做审计,我劝你们别只盯牢数字-凯发游戏
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我们做财会行业的,自然少不了和数字打交道,在实务中慢慢积累对数字的敏感性。但今天我想提个醒的是:做审计,别只盯牢数字。
我们每个人都从做底稿开始的。做底稿有很多琐碎工作,比如分析账龄、复核折旧、复核利息、简单加计、抽查凭证等。在年审期间,光是把一个底稿做完,就要了半条命了,哪里还有其他的闲工夫,想东想西。
但问题就出在这里。举个例子。王审和张审是去年一起进所的应届生,两个人都是审计小白,2020年做第一个年报,做的底稿是管理费用。
王审做底稿是这样的:按照去年底稿,编制好各种表:导引表、明细表、分析表等,最后底稿好看是挺好看的,但却看不到个实质。
张审做底稿是这样的:也是先编制各表,然后在分析过程中发现了下面2点,并展开追查:
① 业务招待费测凭证时,发现有几笔金额特别大的,查看原始凭证,付款单据中明细写了“佣金”,然后进一步查询,公司的佣金是怎么产生的,为什么在业务招待费列支,有没有什么经营风险;
② 针对以前年度已经在起诉的案件,通过查找公开信息,核实目前是不是已经判决了;通过要律师的电话,询问案件发生的经过,目前是否结案;最后还对律师就这个案件情况进行发函。
王审为了做表而做表,把财务数据填满,简单做个同期变动分析;而张审却在做底稿的时候,融入了自己的思考和逻辑判断。这就是典型的做审计,不仅关注数字本身,更关注数字背后的世界。
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又回到这个话题了:我们如何做好审计工作。之前在搞定这五个模块,审计就能化难为易一文中,我总结了10年工作的一些经验积累,内容很朴实,但是确实顶用。如果领悟得好,对大家做审计会有所帮助的。
今天我在提醒大家“别盯牢数字”的同时,再和大家简单聊一聊,无论是对审计小白,还是项目经理,都能有所启发的“如何做好审计的三要点”。
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审计基本功是基石,是根本。就是你得知道我们做审计的这套方法论,各类程序执行的要点。就像医生做手术,也得掌握各个技术,才能真正在病人身上开刀。只有了解了各个组成部分,才能对全局有更深的理解。
练好审计基本功,相信是每个人都能做到的。在做每一项程序时,脚踏实地;在准备cpa考试时,全力以赴。
其实,这些都是说烂了的事情,大家心里都有数,但是关键就在于有人能够说到做到,而有人只是说,而不真正去做,这样就会止步不前。所以我们才说,走出第一步是最难的。
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财务数据是企业经营的浓缩。我们只要去过企业现场,就知道一个企业的经营是一个复杂、庞大的系统,具体分为生产、销售、采购、仓储、行政和管理等各个职能部门。
如果只纯粹盯牢数字,而不是在脑海中去奋力呈现出一个“数据背后的企业经营”图,我们是很难发现造假的。因为对于一些简单的数据同期波动,由于信息不对称,企业都可以轻松给出在你看来很有道理的回复。
企业的老会计挽着我们的手,和我们聊公司经营,聊财务数据,聊变动的原因是因为blabla,我们就都一股脑儿全相信了吗?如果不信,他说得头头是道,我又怎么去发现问题并且提问和反驳呢?
更何况,有些刚出茅庐的审计员,企业财务都不愿意搭理你。人家虽然是个财务,但也是个工作多年的财务,还要应付你审计,累心得很。这时候,我们应该怎么办呢?
我们首先要先大概了解企业的经营模式。如果我们还是小白,只做部分科目,也可以主动问问项目经理,这个公司是做什么的,卖什么货的,审计过程中有什么需要注意的点吗?不多问多看,自己想,能想出什么来呢?
经营模式大概了解后,结合同行业情况,找到一些共同点和共同趋势,然后和企业的财务数据进行对比,有没有异常的地方,如何解释,解释有非关联的第三方可以佐证吗?
不要做“傻白甜”,公司说什么就是什么;更不要“只盯牢数字”,连千万都要睁大眼数小数点;这都说明对这些数字,其实没概念。没概念怎么去识别风险所在呢。比如你买衣服,棉的材质,商场买的,你大概知道价位是多少,这个就是你对价位有概念。类似的,大家可以发散一下:比如产品卖50元一个,是贵还是便宜?毛利率30%,是高还是低?迷茫不解时,不妨找个标杆参考,或者放到整体中来考虑。
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报表生产出来,如果公司只是自己看看,那也没必要审计了。就是因为有各种各样的用途,所以需要找事务所审计,打个“经审计”的印记,这样财务数据别人也才愿意用。
那财务数据主要是哪些人来用呢?资本市场的投资者,借给企业资金的债务人,都要仔细看经审计后财报的。只是在业务发展初期,做大规模更重要,财报的业绩可以不好看,但成长性要强;而当业务发展逐步稳定的时候,财报会更倾向于安全、稳健,持续分布扩张,规模起来了,成长性也会比初创时弱一些。
假设你是一个私募基金投资人,现在有人来邀请你一起去投资一家做网络安全的公司,你会怎么来决策?我们肯定要考虑,这个公司做的产品有没有市场,未来发展趋势是怎样的;然后我们还要看看公司的财报,目前营收是多少,利润是多少;有没有大的经营风险,比如应收款项收不回来。
假设你是银行信贷业务的老总,现在有个企业要新建厂房,需要借款融资,你会怎么来考虑?首先要看资产负债率,是不是有足够的偿债能力;然后要看经营状况,经营性现金流量是否是正向流入的?能否涵盖公司所需支付的利息?净利润情况又怎么样?
从财务报表使用者的角度去考虑,主要是“感同身受”报表使用者利用报表会导致的结果。事不关己的话,和你说100遍审计风险,我们可能也难以觉察到风险。所以,就像演员演戏一样,做审计的时候,多一点带入感,有助于我们识别风险。当然,演完戏,我们还是要回归自己生活的。
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做好审计没有捷径。我们只能在积累的过程中,努力做到自己的3年,犹如别人的5年。如何做到呢?本质的核心都在上面了。接下来要去实践的是,如何在每一次做项目的过程中,充分锻炼上述的三个要点。
值得提醒的是,虽然刚入门时,我们所需要做的琐碎工作很多,一天到晚有做不完的表格,但千万不要陷入数据之中,而是在有限的资源条件下,多给自己提问题,多想想解决的思维方法和实际路径。
最后,希望上述对你们有所帮助。