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答好复核意见的小心机-凯发游戏

freecity / 2020-08-07
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    01 浅谈复核意见

    事务所团队做项目,为了把控项目质量,需要设立层层复核,在一次又一次的清q中,把各项审计程序执行到位,将底稿中的疑虑逐一打消,最后让财务数据公允、恰当地列报在报表中。

    复核意见的重要性不言而喻。俗话说得好,复核意见虐我千百遍,我待复核意见如初恋。对于我们审计汪来说,富有经验的同事针对底稿所提出的复核意见,值得我们学习方方面面,包括提问角度和关注的点。

    而我们在解决问题的过程中,也逐渐提高了对科目和实务的理解。但是目前在做项目的过程中,大部分人都有“重底稿,轻复核意见”的倾向,以“完成底稿”为目标,而对复核意见,一方面不知道该如何解决,另一方面也缺乏对复核意见的重视。

    那今天,我们就来聊一聊,如何答好复核意见的那些小心机。


    02 第一:做到正视、重视

    总有人说,项目现场都结束了,但还有那么多的复核意见汹涌而来,真得令人心烦。这首先是价值观点的问题。每个人的精力和时间都是有限的,但凡是一个积极向上,希望提高自己的人,都应该努力将自己的时间和精力,投入到回报最多的地方。而复核意见,恰是如此。

    我们以为完成底稿,就能掌握科目审计,知道科目重点,get实务经验。但我们照着去年的底稿,依样画葫芦时,我们能有多突出的进步呢?那其实是一部分最基础、最机械的工作,却占据了我们绝大部分的时间。

    那为何会如此?因为人总倾向于做简单的事,逃避做有难度的事情。复核意见的那些纠结问题,具有不小的挑战,需要我们不断沟通和学习。甚至有时候,我们都读不懂问题。这样,回答的积极性就被打消了,更别说重视了。

    在刚进这个领域时,我就是采用复核意见来学习做底稿的。每一次认真回复后,在有空余时间时,我会将收到的复核意见,按照科目进行分类汇总,分析同事关注的重点和要点,提醒自己下次做底稿的时候,考虑完整。

    这些动作似乎很简单,却给我最初的职业生涯,带来很大帮助,加深了我对很多事情的理解,目前来看,也是一份获取丰厚回报的投资。

    所以,第一个小心机是:用投资回报的角度,来提高自己对复核意见的重视程度,从而增加自己的主观能动性。


    03 第二:掌握回答套路

    在回答反馈意见和问询函时,我发现这些问题大部分都是相似的提法,关注的重点无非是收入的确认、毛利率的异常解释、各个减值准备计提是否充分等。在多次回复后,也发现了一些回答问题的套路,和大家分享。

    回复的时候,首先要看清楚问题想问什么?如果不知道问题问什么,或者问题没有看完整,最后的回答,必然是有毛病的。如果看不懂问什么,可以逐一拆解,自己先理解一下,当然也可以问更有经验的同事。但千万不要在不知道问什么的情况下,就开始去解决问题。

    知道了问题所问后,我们要先描述下问题是什么,然后再来回答为什么。比如问存货跌价准备计提是否充分。回答可以这样来简单布局:

    截至2020年6月30日,公司存货2000万元,相应计提存货跌价准备50万,占其期末存货余额的2.5%。我们采用了可变现净值和账面价值孰低的方法来进行跌价测试,可变现净值是按照期后的销售价格来预估的。具体底稿可详见存货底稿。根据测试结果,公司计提跌价50万元,认为计提充分合理。

    上面的套路是:

    问题情况描述(是什么)

    解释为什么(结合程序、同行业、准则规定等)

    给出结论(说清楚你的看法和结论)

    反馈和问询,我们采用书面回答,会回答得更加细致。复核意见相对来说不需要那么书面,形式也会简单很多,却是反馈和问询的雏形也需要逻辑清晰,回答具有针对性,千万不要答非所问。

    因此,第二个小心机是:多学习问询或者反馈回复的“套路”,推敲其背后的内在逻辑性,从而知晓回复复核意见,所需要把握的思路。


    04 第三:尽可能写重点,写完整

    曾经,我看到一份复核意见回复,里面的问题回复,几乎都是:已修改;待跟进;已补充。每个回复几乎都不超过3个字。再反观提问的问题,几乎每一个都是上百字,两者形成的落差,可见一斑。

    我们需要换位思考。当我们是回答问题的人时,不妨想一想,怎样的回复,能让提问的人想get到他想要的点。比如,当问目前的回函情况时,有两个不同的回复:

    第一种:尚未完全回函,跟进中;

    第二种:截至2020年8月5日,应收账款回函相符的余额为xx元,占应收账款账面余额的60%;销售收入回函相符的金额为xx元,占本期销售收入的56%。应收前五名中,存在部分客户xx尚未回函,已联系公司销售员,催促对方尽快回函,会继续保持跟进。

    想问下大家,你们觉得哪个回复,更是提问的人所想看到的答案。显而易见是第二条。第一条,说得轻一点是内容欠详实;说得重一点,则是回复敷衍了事。我们完全有空间,将我们的职业判断,所做的执业程序,写在回复中。这既是一份认真的答卷,也是我们成长的阶梯。何乐而不为呢。

    因此,答好复核意见的第三个小心机就是尽可能写重点,写详细,将自己关键的职业判断,和重要的程序结果,汇总在复核意见的回复中,而不是只有简单的几个字。其实,尽管你非常努力在解决,但是职场上,很多事情你不找机会表达出来,别人不一定会知道。更何况,努力做,和努力做好之间,差距并不小。

    05 总  结

    当然,回答复核意见,是很虐的。尤其是在忙得飞起的年报中,要在不同的项目现场,交叉着解决前面项目的各级复核意见,简直就是一种梦魇。

    但是,就如凤凰涅槃一样,当我们历尽艰辛,最终解决好问题的那一刻,我们会感受到自身能力的蜕变。这种成就,源自于内心深处,是真正属于你的,别人拿不走的东西。

    最后,希望上文对你有所启发。

    作者
    • freecity 浙江大学毕业,10年头部会所工作经验,mba,注册会计师,税务师,cfa一级,中级会计师。 微信公众号名称:行走的审计汪
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