每一张记账凭证的背后,都有一个你不知道的故事-凯发游戏

01 “火眼金睛”

审计工作富有挑战性。

会计一年做的凭证，审计需要在3-5天内，对公司的财务情况达到一定理解程度。会计会觉得“不可思议”：天呐，为什么我辛苦一年做的凭证，你这么几天就都明白了。

其实不必大惊小怪，因为也不是所有审计师都能达到这种水平的。一些刚进入职场的小朋友，接触的会计知识很多局限于课本，抽象的理论知识只停留在事物表面。而具有经验的审计师，的确会练就一双“火眼金睛”，在短时间内通过公司的报表、账目和凭证，读出许多信息。

如何练就这双火眼金睛呢？经验的积累必不可少，但用对方法也很重要。

02 财务信息

我们先来了解下报表信息是如何生产出来的。虽然财务工作较为琐碎，但实际有章可循。会计信息流是这样形成的：

会计信息流

凭证—明细账—余额表—报表

1 根据业务实质做会计分录，录入记账凭证

2 汇总每月凭证，形成明细账、余额表

3 月末结账，出报表

从上述信息流可见，财务信息基础是一张张会计凭证。如何用会计凭证表达出公司的实际业务，是考量会计水平的重要指标之一。

会计凭证，叫记账凭证，是企业财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的凭证。

原始凭证是公司发生的经济业务涉及的单据，一般包括合同、内部审批单、发票、付款单等。会计不能凭空做账，了解业务实质后，还需要依赖原始凭证，才能确认分录，录入记账凭证。

凭证反映了一系列的经济业务，包括企业的销售和采购、投资和筹资、资金往来和费用列支等。

但是一家规模较大的公司，有可能一年会有几万笔凭证，那如何将这么多的凭证信息汇总呢？

这里我们会涉及到会计科目这一概念。会计科目，是对会计要素对象的具体内容进行分类核算的类目。最简单来说，打开一张报表，里面各个明细的名称，就是会计科目，比如下图中货币资金、其他应收款等，都叫做会计科目。

会计凭证都会涉及到会计科目，根据会计科目，将涉及的所有凭证信息分类汇总，我们会得到科目明细账，如下图是应收账款明细账，凭证分类汇总后，我们能知道应收账款期初金额，本期增加和减少以及期末金额。简而言之，我们能知道这个科目发生额的来龙去脉。

将公司业务涉及的所有会计科目本期增减变动在一张表格中显示出来，就是科目余额表，如下所示：

报表是科目余额表不同的呈现方式，财务信息流也最终反映到报表上。

了解清楚上面的流程后，不难发现，报表好比企业的外表，而记账凭证及后附的原始凭证，才是真实的内在。我们看到一个人，首先会看她的样貌，样貌虽然能提示一些内在，但仍需通过进一步了解，才能知道她真实的内在。做审计也是如此。

来到客户单位，首先是先取得报表。我们先来看看你长得怎样。资产负债表，我们看规模，看资产负债率，看重资产还是轻资产公司；利润表，我们看收入规模，看盈利水平，看费用率等；现金流量表，看盈利质量，看现金来源和支出；所有者权益表，我们看权益项目和权益变动。

我们对企业有了初步印象，哦，这可能是一家重资产的制造型企业，收入规模10个亿，毛利率18%左右；或者这可能是一家轻资产的互联网企业，收入规模6个亿，毛利率35%左右等。

但审计不是停留于表面，我们要善于抽丝剥茧，一步步发现公司的内在。刚才顺着财务信息流，我们了解了报表形成的过程，那现在不妨逆着现金流，从报表追到余额表、明细账，再从明细账追到记账凭证，最后从记账凭证追到原始凭证。

03 凭证测试

凭证测试，是一项审计程序，指通过抽样的方法，在明细账中选取部分凭证，查看这些记账凭证后附的原始凭证，检查公司的凭证是否反映了真实的业务，是否有足够的依据支撑。

在我看来，凭证测试既是最接地气的审计程序，又是能够逐步了解企业内在非常重要的审计程序。因此，虽然已经达到一定级别，我还会坚持亲自查阅所审单位的部分凭证，时间允许，还会专门抽几本，从头翻到尾。每次看过凭证后，我会感觉脑海里抽象的数据有了一个更清晰的业务面貌。他们让我接近企业，甚至听到“它的呼吸”。

那如何做好这项程序呢？划重点了：

凭证测试

一、抽样：从明细账追到凭证

1、对明细账分类，分为常规业务和特殊业务；

2、常规业务：按照随机抽样等方式选取一定数量的样本进行测试；

3、特殊业务：根据摘要推测明显不同于常规事项的业务；比如销售明细账中，摘要均为销售，其中有一笔的摘要是技术转让或其他不是销售的事项，金额达到重要性水平的，每笔都需要进行测试；

二、测试方法：合理、完整、一致

1、凭证测试主要是查看原始凭证，查看时始终要保持执业敏感性，不能简单翻阅和记录；

2、收付款类凭证后附原始单据：重点查看付款审批单、收付款银行单据，核对单据日期和记账日期；核对收付款单位是否记录正确；核对收付款金额，核对收付款是否盖有银行业务专用章；

3、销售、采购、费用等具体业务类凭证后附原始单据：重点查看合同、订单、审批单据、仓库物流流转单据、发票等；