审计汪职场记(3):原来如此-凯发游戏
01
前面两篇有点久了,因为情节连续,有需要请回顾:
审计汪职场记(1):初来乍到
审计汪职场记(2):底稿初见
所需要的资料清单发送给财务后,提供也还算及时。没多久,出纳小红就拿着一叠对账单进来了,张悦接过对账单,看着密密麻麻的收入和支出,她有一点点懵。
货币资金的审计,之前培训时,仿佛在云里雾里,张悦听到过那么几个关键词:对账单核对、银行函证。当时她想着这些听起来这么基础的程序,自己一定能做,但此时却有点无从下手。
冷静,冷静。张悦长吸一口气,心里默默告诉自己:不能慌,我就按照去年的底稿一条条做,边做边摸索。看看时间,今天差不多要结束了,李老师给的底稿时间是5天,留给她做底稿的时间,已经不多了。
02
“你银行询证函开始在写了吗?”突然,李浩抬起头问张悦。
“银行询证函吗?我还没开始写,有模板吗?”。张悦忙回答。
“银行询证函模板,群里的文档有,你自己先看一下。货币资金底稿中,银行函证程序的重要性不言而喻,而且涉及到要亲自前往银行函证,所以你要尽快写好,然后和公司核对好,盖章,再前往银行函证。”
“好的,好的。”
走吧, 9点了,我们回酒店吧,车子已经到厂门口了。
李浩通知大家。此时,偌大的办公楼,只有这一层还是灯火通明。
大家整理好行李,往厂门口走去。在厂区大门外,高高的路灯底下,一群拖着行李箱的年轻会计师们,结束了一天忙碌的工作。
03
张悦回到酒店,办好入住手续,却完全没有睡意。她打开电脑,继续探究银行询证函的“庐山真面目”。
人们接受陌生的事物,并且能到熟悉操作的程度,总需要一段不长不短的时间。张悦从对“银行询证函”一无所知,开始慢慢了解函证的内容和注意事项。
如何把和银行业务有关的所有事项,根据不同银行,填列到银行询证函中,而不出现遗漏呢?张悦边做边思考,却没发现时间已经悄悄走了2个小时。
哎,快12点了,我还是先把疑问记下来,早点洗漱睡觉吧。不休息好,明天效率也会受到影响。
张悦自言自语,随即关了电脑。
洗漱完后,虽然很困,但张悦还是上床刷了会手机,适当给自己放松一下。大约1点,她终于进入了梦乡。
04
早上是八点半从酒店出发。大家自己在酒店吃完早餐,八点半楼下集合。
大约九点,项目组到了公司,打开会议室的门,又开始新的忙碌的一天。
张悦先把最简单的银行存款信息,填到了各个银行询证函中,包括账号、币种、余额、是否受限以及备注等要素。她觉得这好像也不是什么难事儿。
接下来就是借款和票据信息了。张悦拿到了客户的借款和票据台账,先根据台账开始写银行询证函。借款要写的东西比较多,有一些抵押、担保,张悦一时间也没有很吃懂,但先按照台账怎么写,就怎么写上去了。
票据也是类似的,公司开立的未到期的承兑汇票,张悦也根据往年的底稿参考,结合公司的票据台账,做好了附件,填写到了银行询证函中。
这下,银行询证函的内容已经比较饱满了,张悦也有了一种把事情做成的感觉。她心想:原来银行询证函也不过如此啊!恍然大悟之间,突然自信倍增。
05
再回到李浩这边。他不仅要关注公司的重要事项,评估风险,还要保持对项目组成员的底稿的跟踪。
银行询证是一件比较紧急且重要的事项,当然在李浩的密切关注中。他观察着张悦一直都很认真在做底稿,写银行询证函,就打算等她写好一遍,再来看看哪些地方需要注意并提高。
大约晚上八点左右,张悦qq告诉李浩:李老师,我询证函大致写完了,是不是明天盖章后面开始准备跑了?
李浩看到后回复:不急,关键是银行询证函信息要对。你先发我,我大致看一遍吧。
好的,好的。说完张悦就打包发送过去了。此时她的心情突然由自信变得忐忑,总觉得会不会自己写的询证函,漏洞百出。
李浩解压询证函后,先大致点了下询证函的数量、银行的名称,和目前账面的情况核对是否一致。在确认一致后,他开始打开基本户,先看了起来。
06
开头的基本信息中,包括银行的名称、函证的事项说明,函证邮寄的信息等,是很容易忽略的,但是有些银行可能因为名称不对,而不予函证。
李浩发现部分银行询证函开头的基本信息中,银行的名称不完整,和银行对账单上的红章名字不一致等,于是做了批注,提醒张悦核对。
然后是函证的信息内容。第一句是非常重要的截止日,有时候会漏改模板,导致截止日全部错误,无法函证,引来不必要的返工,降低效率。
函证的信息内容中,开头的存款和借款是出现频次最高的事项。存款虽然填写的内容,看起来很简单,但实务中发生错误的情况,比比皆是。比如,账号写错、币种写错、是否受限写错、余额写错等。这些都是可以通过检查和核对避免的。
李浩大致核对了几个,都是无误的,他认为张悦应该是个很细心的人,这一点值得肯定。但是他看着看着,突然脸色开始变得严肃了。
为什么脸色突变?且看下集。
未完待续。