当结束一个项目时,我会这样复盘......-凯发游戏
01
前 言
夜,静悄悄的。
偌大的办公楼里,我仍在伏案工作。用时下网友流行的话语来说,就是还在认真搞事业。
项目组的同事已经回去了。我还“舍不得”走。
不是因为我精力旺盛,不觉得累,而是因为当一个项目阶段性告一段落时,我还没有做好复盘。
这种类似于“强迫症”的习惯,让我能够及时回想,忙碌的工作中无心顾及的细节,然后记录下来,思考以后遇到类似的事,应该怎么做。
今天,就和大家来聊聊,我如何复盘,复盘后有哪些收获。希望能给大家带来点启发。
02
复盘的思路
第一:选定复盘的对象和主题
比如说,今天我是对xx项目年报审计工作进行复盘,复盘的对象是xx项目年报审计,而复盘的主题则是我以及团队在这个项目中的表现。
第二:情景式回忆项目的起始、过程和结局
通常,我会结合这个过程中的笔记,从头到尾翻阅一遍,在脑海中像放纪录片一样,回顾项目的整个过程:
1.它是如何开始的?
2.又是如何进行的?
3.结果是怎样的?
4.在整个过程中遇到的哪些人,产生了哪些矛盾和冲突,最后又是如何去缓解和消除的?
5.在整个过程中,我担任了怎样的角色,做了哪些事,产生了怎样的结果?
……
这一步,越接近项目阶段性结束的时候做,效果就越好。这也是我为什么要“及时”复盘的原因。
很多当下没怎么办好的事情,转眼间就容易忘记,而及时复盘,提醒自己,这样下回就不容易出错了。这也是我多年坚持后,慢慢尝到了甜头,又正向循环,不断强化后养成的习惯。
第三:总结和反思
当第二步中,像播放电影一般,回顾这个过程之时,我们的大脑会出现很多闪亮的想法,然后及时记录下来。
我通常会记下来这些:
1、专业类:我发现在这一方面的专业知识存在薄弱之处,因此我需要在有时间的时候,加强这方面的专业巩固;
2、流程类:这个过程中,我发现在某个环节,没有提早弄清楚怎么做,结果影响了效率,因此我需要对此流程深入了解后,编制流程图,作为自己的工作备忘录;
3、团队协作类:这个团队怎么样?在团队中我是怎样的角色(看清自己的定位);和团队成员的沟通是怎样的?团队的力量是否是1 1>2?如何加强有效协作?
4、沟通技能类:在和客户的沟通中,遇到了哪些矛盾,这些矛盾冲突是因为什么原因引起?这次我们如何解决,有无不妥之处?下次如何避免,或者在遇到时,妥善处理?
5、心态情绪调节:如何看清楚自己的选择和定位?抱怨和吐槽有用吗?在工作中是否有情绪化表现?三观是否有所偏离?
当这些所思所想,随着流淌的文字,最终呈现在笔记本上时,我就像一名重度强迫症患者一样,才愿意卸下身上那些沉重的包袱,安心地回去休息睡觉。
接着,我们就一起聊聊这段时间复盘后,我主要的收获。这份工作最大的惊喜,就是每一天,都有成长。这不仅是认知,也包括心境。
03
收获一:
每一次认知的突破和提升,都是人生最大的惊喜
有句话说得很实在,你无法挣到超过你的认知之外的财富。
每一次当我信心满满,对自己的认知迷之自信时,总有人或事,用一桶冷水泼醒我。
而当我回头看2-3年前的自己,通常觉得自己很傻很天真。
当我是审计小白时,我看到的就是自己的底稿,怎么用心做底稿,啃分录,答复核,就是我工作的几乎所有日常。
当我成长为一名项目经理,我开始学现流,学合并,学带小队伍,压力大了许多,接触的面也开始广了。
当我成为一名审计经理,我负责上市公司集团审计,协调和各个中介机构的沟通合作,和项目组组长进行沟通,尝试安排好整个项目的时间和关键节点。
这一路走来,很累很辛苦,但我的格局在提升,看事情的高度也在提升,认知也在不断突破。
每升一个台阶,我就有机会看到不一样的东西,而这是没跨上来前,即使别人和我说,也无法真正感受到的东西。
这就是目前,这份工作给我带来的最大惊喜。认知的提升是随着你所处的位置,所拥有的经历,不断迭代的。而当我们的认知提升之后,这又会对我们的行为,产生正向的作用。
这便是如此辛苦,仍努力坚持的意义。
04
收获二:
努力成为你所在行业中,最优秀的那批人
一看到标题,大家可能觉得,我要鸡汤了。
但其实我想说的是最硬核的力量。和你做一样事情的人千千万万,你凭什么站立脚跟?就凭这个。
最近有很多短视频博主,动不动就年薪百万;也有很多直播带货博主,时不时就带货千万。那这个行业,难道真的这么好做?
当然不是。失败的人一大把。几乎没有那么容易,轻轻松松就做到这个行业中最优秀的人。但只有你能脱颖而出时,你才有可能挣到超平均的回报。
也许你会说:干嘛这么内卷地活着?做一个普通人不好吗?
也许你还会说:二八定律,总有人是普通的,哪里人人都能做到这些?
没错,这都是事实,也都是对的。
但我们在自己的行业中,在做某一件事情时,都有机会也有能力去复盘:做事还有没有提升的空间?怎么把当下的这件事做好?哪怕只是提升一点点。
哪怕我是很傻的努力,但我至少在想着怎么把这件小事做好。
有些人的脑子很活络,采用的是另一种思维路径;大部分人用的路径都是循序渐进的走法。但关键都是如何找到“打开宝藏的密码”。
通过这几次复盘,我找到了许多自己需要提升的点,在接下来的时间里,会找到空隙去思考具体的路径。
06
总结
今天和大家的聊天就到这里了。这次聊的是复盘的思路和复盘过程中,我获得的两大收获:
1、每一次认知的突破和提升,都是人生最大的惊喜
2、努力成为你所在行业中,最优秀的那批人
这些是提纲挈领的,是指导具体行为的价值观。
后续,我会继续和大家分享复盘后,具体到审计工作中的收获,相信你们看了,会有所帮助。
愿我今天犯下的错误,是你们明日成长的阶梯!