五个锦囊,送给初入审计的你-凯发游戏

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我刚刚进入事务所那会，是一个彻彻底底的小白，连一笔会计分录的借贷方向都要思索好久。那时候的我很希望能有个前辈，教我一些东西，哪怕是些职场经验也好。

经历了五年社会的毒打，我逐渐成为了一名老司机。职场上的一些东西已经习以为常。但当我开始带队时才发现，很多我以为的常识，新人们或许并不知道。

所以，我想写这么一篇文章，聊聊我对审计新人想说的话。如果你恰好即将进入或刚刚进入会计师事务所，这篇文章或许对你有帮助。

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一个人的机敏与迟钝，性格的内向与外向，智商情商的高与低。这些东西，短时间内无法改变。

本文主要想聊一些锦囊类的东西。这些东西，任何人都能轻松习得，并且能为你在职场上大大加分。

1、摆脱学生思维

职场环境与校园环境截然不同，学校是花钱学习的地方，而职场是工作赚钱的地方。在学校，你是一位大学生，到了职场你就是一个打工人。在不同的环境下，身份是不同的，思维也要有所转变。

我们常常能听到下面这些话：

“到会计师事务所可以学到很多东西”

“我之所以来事务所，就是来学习的”

“会计师事务所就像一所学校”

......

结果，真的有人把职场当学校。只等着别人来教，甚至觉得别人教你才是理所应当的事情。从而产生了诸如：

“没教过的东西我怎么会做”

“没教过的东西我为什么要做”

“没教过的东西我理所应当的不会“

等荒谬思想，这种思想就是学生思维。

职场里的学习，需要更多的发挥主观能动性，为了解决某一项工作，而进行的针对性的学习。

比如，看到不懂的名词，遇到不懂的问题，不要着急询问。可以自己先思考一下，经过网上搜索后还解决不了，再向他人求教。

凡是能轻松“百度”到答案的问题，就不要浪费别人的时间了。

职场上需要具备最基本的自学素养，懂得主动学习，善用搜索引擎，尊重别人及自己的时间。

2、懂得反馈进度

在事务所，上级为你安排的工作量不可能恰到好处，出现来不及完成或提前完成的情况在所难免。

尤其是为初入职场的审计新人安排工作，工作内容往往都是临时性，碎片性的。

如果你能够提早完成手上的任务，请不要摸鱼。问问现场负责人，还有没有其他需要你完成的工作。可能对方正在等待你完成的消息，待到对方询问时，你再幽幽的回答一句“做完了”，会让对方感觉你在偷懒。

还有一种情况更加可怕，如果对方给了你足够的时间来完成工作，苦苦等不到你的反馈。最后终于忍不住问你是否完成时，而你却一脸愁苦的回答了一句“没有”，这样的沟通或许会让对方崩溃。

所以，如果遇到困难或来不及完成的情况，也请及早汇报，不要一直默不作声，或者拖到最后一刻才说。

事务所的工作有内外勤之分。有些工作外勤没做，回到所内想要补做十分麻烦。新人的工作往往简单，即使你的工作一点没做，其他人也能迅速补救，所以提早沟对大家都好。

3、善于利用工具

如果一项机械性质的工作，需要不断的重复，且重复时间超过10分钟。那么请想一想，有没有更加高效的方式。如果自己想不到，问问组内的同事。可能你原本需要花费一天时间完成的内容，人家几分钟就搞定了。

很多人在简历上都写着熟练使用各类office办公软件。但实际上，70%以上的人根本没有达到熟练的程度。

在去实习之前，提前熟悉一些公式或技巧，能极大的提高工作效率。例如：

① 掌握excle内的常用公式及操作，如：数据透视，高级筛选，数据分列，vlookup，sumif，subtotal，untif等。

② 利用好word及excle的快速访问工具栏，记住常用的快捷键。

③ 利用大佬开发好的小插件或软件，比如方方格子插件。

上面这些仅仅是提高审计工作效率的冰山一角，这个互联网时代，有太多太多的方式方法能让我们更高效的工作。以后有机会，可以考虑专门出一期高效工作指南（挖坑 1）

4、强化基础知识

在事务所，即使是新人也是默认你具备一定会计基础的。如果基础不牢，在进入事务所前请赶紧恶补起来：

各类会计科目的借贷方向

各种基础业务的账务处理

不同会计科目之间的相互联系

财务报表之间的勾稽关系

......

如果连这些最最基础的知识都不熟练的话，你与同事之间的沟通，将会非常费劲。

5、得体面对客户

我很喜欢一个成语：不卑不亢。形容人说话办事有恰当的分寸，既不低声下气，也不傲慢自大。我觉得这是职场待人最好的姿态。

在事务所，你需要面对的不仅仅是内部的同事，还有外部的客户。

在向客户索要资料之前，请先询问下组内的成员是否已经索要过了。重复索要相同的东西，不仅暴露组内缺乏沟通，还会让客户反感。

在向客户询问问题之前，请先问下项目的现场负责人或其他高级别的同事。他们或许就能够轻松解决你的问题。

就算要丢脸，丢在“内部”也比往外丢要强。有时候，你的问题对于客户来说可能过于“弱智”，这会让客户质疑你们整个团队的专业性。