民企困境及对策(20):财务,业务之上是玄学-凯发游戏
(二十)玄学,到底长啥样?
上周遇到一位很负责的财务经理。
她跟我说了一些做财务经理方面的痛点。
她所在的公司处于不错的赛道,一直保持迅猛增长的势头。
销售和主管人数在增加,然而,财务人数一直不加。
一般公司老板认为,销售是打天下的,财务是守大本营的。开拓的疆土要派人去,守大本营要那么多人干嘛?
财务集中办公,节省人力。
原来二三十个工地,用四个。
现在一百个工地,用五个会计。
工作量倍增人手紧,精力耗费在打电话沟通要数据上,这是财务经理的第一重痛苦。
第二重痛苦是,销售和供应等部门的人员,拿着票到她这里来报账的时候,被她否决。每天陷入无休无止的争论。
第三重痛苦是,财务要补锅。有的到税务局来检查的时候,被发现有问题。都过去几年了,可能经办人都调走了,要补发票。
第四重痛苦是,财务要背锅。汇报到老板那里,老板认为财务处理不规范,就是财务的责任。
第五重痛苦是,有些行业天生有缺陷,你懂的。所以她会提醒老板,哪些潜规则不能报账,哪些行业缺陷需要提前规划。但是,老板不听,还觉得这些小事不配占用老板的时间和精力。
说多了,老板还觉得你是不是要待遇,想涨工资?这也许是第六?
等到问题爆发,老板又来问财务。财务手一摊,这个问题解决不了。老板又觉得是你没能力,涨个毛线的工资。这可能是终极?
anyway,一二三四五,财务很痛苦。
然而还没完。
雪上加霜的是办公会,所有部门一起给财务部门提意见,说财务卡得太死,没法报账,没法回款,影响业绩。
想到还要汇算清缴,更抑郁了,就不愿意参加办公会。
在草长莺飞的江南暮春美景中,逐渐平复了心情。
还有我在认真倾听。
她说的这些问题,是财务人员的常见问题。
首先,我觉得她很兢兢业业,恪尽职守。
越是恪尽职守。越容易感受到痛苦。
从身到心都躺平,哪来的痛苦呢。
第二,学点儿哲学。
哲学,是教人看透问题的本质。
中国的哲学教育,贯穿在十二年的语文书里。语文书里说的归纳和演绎,还记得吗?
以上五个问题,归纳起来不是财务技术问题,而是沟通问题。
所以,只探讨财务处理细节没有意义。
财务和其他人的沟通、倾听是归纳能力,回答和执行是演绎能力。
辩论的时候先要归纳对方的意思,先听懂对方在说啥,归纳,然后有针对性地回复,保证对方听懂。
第三,学点儿心理学。
心理学不是讲星座,不是玄学,而是一门科学。
沟通技术是心理学里面的一个问题。
两个人沟通,其实是六个人在沟通。你心里想说的,你嘴上说出来的,听到对方耳朵里在她心里翻译之后的。反之,亦然。
所以,这个问题就是财务经常有鸡同鸭讲的感觉的原因所在。听到对方心里的意思,和财务嘴里说出来的不是一回事,跟心里想说的,更不是一回事。
很遗憾,我看到的财务,多半没有意识到这个问题。
反过来,对方也可能存在这个问题。
所以,两个人沟通,等于是一场六个人的小型交响乐,里面三四个都跑调,不吵成一锅粥才怪。
第四,保持终身学习的能力。
,如果只是停留在数据展示层面,后续用大学教材上的分析方式和各种指标,什么“本量利”什么保本点,这样的分析不过是走流程秀身材而已。
对一个企业根本没用。
就像精美的ppt,漂亮的履历,各种证书,对企业也毫无用处。
个人的,才是亮点。
对企业来说,方法好使,对方肯听,才是核心竞争力。
要把“我说了她们也不听,她们不懂财务”的思维定式,改成 “我需要学习什么样的沟通技巧,对方才肯听,才能听懂”。
第五,跟财务人员打交道二十多年,一直觉得财务的眼光总是向内的,局限在垂直领里面。
破局需要打通业财。要懂一点业务,哪怕是一点皮毛,一点流程都是好的,都增进互相理解。
财务人的精力有限,做不到业财并集,可以做到业财交集。
去过现场的、下过车间的、懂工艺流程的财务,对业务的理解深度就不同,就比较能懂得其他部门的难处。
破局更需要跳出系统看问题。
做财务经常站在财务角度往财务部、账本和里看,里面的是否合规,有没有站在别的部门的角度看财务?有没有站在老板和客户的角度看财务?
我听过一个项目经理说,跟财务沟通,简直比让混凝土不漏水还要难。
破局思维举例:老板问财务,上哪里找?
财务就拿着问:能不能贷款?
有责任心点的,进个财务群吼一嗓子:股东个人能否贷款?能不能找一个担保公司?上哪里找过桥资金?
高手知道多种撬动资金的办法,还知道诈骗的方法。可以参见上一篇《不可忽略的民企防身术》。
顶尖高手,身边有一群智者朋友可以咨询。
第六,工作不奢求理解。
那你理解销售吗?理解乙方吗?理解“大雨加油干,小雨当流汗”说的是谁吗?理解项目上总包分包监理的复杂吗?
理解下刚怼你的人,或者他刚开完现场碰头会,又被布置安全大检查,报验被甲方拒绝,现场发现材料供应对不上,或者交底刚结束,又跟分包带班吵了一架。
不被理解是常态,正说明咱是个技术活儿。保洁阿姨的活儿,才是人人懂的好吧。
来上班,不是为了高山流水遇知音的。
p.s.作为一个持有国家二级心理咨询师证的财经写手,一直不喜欢板着脸解读公法税法抄条款。
写财经像我这样全部原创,还融入心理学,真的很累。
有段时间几乎每天下班以后写两千字,生产队的驴也不能这么用。
打算躺平一阵子。
江湖有缘再见。