往来账审计应知应会-凯发游戏
往来账涉及六个,即应收预收、应付预付、其他应收其他应付,分别对应不同的业务循环,不同,重点自然不同。
应收预收:对应循环,核算收入相关的往来款,商品售出、款项未到,借记应收;商品未售、款项已达,贷记预收。应收的负数即为预收,本质上,二者同属一个科目。
应付预付:对应循环,核算供应商相关的往来款,货物已达、款项未付,贷记应付;货物未达、款项已付,借记预付。同理,二者同属一个科目。
其他往来:除应收预收、应付预付之外的所有往来款,就是垃圾桶,押金、保证金、、资金拆借款,各种杂碎都可以往里放。
账账相符、账表相符
明细账与核对一致、总账与报表核对一致,这是第一步,如果连账账不符或账表不符,没有执行进一步的必要性。由于都属于科目,重点关注期末余额。
期末余额怎么看?、、水单、发货单、验收单,这些原始确实可以证明业务确实发生,但是如何证明期末那一时点余额的准确性呢?
企业的账面记录了表科目的期末余额数据,但是我们不敢完全确信,需要从第三方获取,是证明期末余额最好的审计程序。
金额较大、账龄较长、交易频繁但期末余额较小、重大、重大或异常的交易、可能存在争议、或的交易,我们均需要执行函证程序,这是的规定。
这当中涉及较多的职业判断,不可能每一项审计程序都由经验丰富的审计师完成。所以,必须制定具体的规则,例如往来款期末余额大于50%的可容忍错报的金额全部函证,另外根据科学的方式挑选一定数量的随机样本。
考虑到可能存在低估的风险,不应仅关注金额较大的,更需要关注交易频繁但期末余额较小的项目,例如对十大供应商函证。
联系背景、确定金额
应收体现收入循环,是销售-收款-销售-收款的循环过程,应收账款期末余额即为销售总金额扣除已收到款项后的余额。
应付对应成本循环,应付账款是采购-付款-采购-付款的循环过程,应付账款期末余额即为采购总金额扣除已支付款项后的余额。
往来款的准确性直接到收入成本的准确性,那么反过来,收入成本的准确性也会影响到往来款的准确性。
如果应收账款借方发生额与公司的营业收入仅仅相差,注意销售商品和服务的增值税差异,那么我们至少可以判定客户几乎没有异常的往来,把审计重点放在收入层面。
反之,如果应收账款借方发生额与公司的营业收入差异巨大,那么我们会怀疑是否存在异常的往来,比如资金拆借,对于不正常的往来,可以抽查细节测试。与此同时,也需要增加相应的审计程序。
同理,应付账款也是如此。应付账款不见得都是采购,也可能是资产、工程、服务,因此分别归类,再执行其他程序。
重复挂账、舞弊风险
正常情况下,客户和供应商较少存在重叠,当然也得具体情况具体分析,需要关注业务发生的实质性。如果存在重叠,就会有把钱绕出去再绕回来,同时虚增收入成本的风险。
关注往来重复挂账的情况时,可以导出应收应付明细表,互相使用vlookup,确定是否存在重复挂账。业务性质类似的交易可冲销挂到一边;否则,既是客户又是供应商的情况,需要执行其他审计程序。
包括但不限于采购单价分析、销售单价分析,关注价格是否公允,是否存在虚增收入或的可能。
当然,最重要的还是关注业务是否真实发生。往来款、收入成本毕竟只是账面上虚拟记载的内容,有造假的可能,是否有真正的实务、商品运转,才是我们更应当关注的。