年终必读!财务人员在12月份必须要做的5件事-凯发游戏
每年的12月份,都是一个特殊的时间节点。对于人员来说,尤其特殊。
因为涉及到年度结账、跨销、跨年纳税、年度报表等等一系列的问题,所以每一个财务人员必须了解:跨年了,需要特别办理哪些财务工作?
不要以为无关紧要,假如在12月份,这些事情你没有预料到,没有提前计划、提前安排、提前准备,一旦错过这个时间节点,想再找回来已经很困难了。
01 跨年、员工报销的事情通知到位了吗
当年的发票只能在当年入账报销,不能跨年使用,这一点我想财务人员都很清楚,但不能保证所有的员工都清楚。
财务人员必须做到及时提醒、催报,要通过邮件、群发消息、会议通知等各种方式,通知到全体员工,务必将2022年的所有发票月底前交至财务部进行报销,过期不候。
如果财务部不通知,那么一旦将来有员工遗忘了上年的发票未报销,那么他会认为财务部失职,到时候给自己带来麻烦。
我们财务部要做的事情就是通知到位,既要多渠道通知,又要多次通知,并且要把丑话说到前面,未及时报销者,发票作废,自负。
02 清账的工作安排了吗
员工借款一年至少清理一次,临近年底,财务部应要求所有账上挂欠款的员工,必须先清账,报销清账或还款清账,等下一年再需要资金可以重新申请借款。
每年清理一次员工个人欠款非常有必要,利用年底这个关口,清理一次,避免有些员工长期挂账,时间久了可能就会带来损失。
当然,除了个人欠款,与客户、供应商或者其他关联公司,也应该进行一次全方位的对账。账不对不清,账不对不明,对一对总是有好处的,很多往来款的问题,都是通过对账对出来的,不信,你试试?
03 12月开多少发票、缴多少税提前计划了吗
每个月可能都会给客户开发票,但是12月份开发票就与其他月份不一样。
12月份是一年中的最后一个月,你开多少发票,不仅仅决定了12月份要交多少税,而且决定了全年要交多少税。对于很多以开票作为确认依据的公司来说(开发票符合),开多少发票就意味着确认多少收入,所以12月份开发票也会决定了一年的收入是多少,一年的是多少。
所以,12月份要给客户开多少发票,一定要从全年考虑,而不是仅仅考虑12月。
假如公司想今年多走收入,多缴税,那么就可以适当多开发票,相反,如果今年想少走收入,少缴税,那就把开票日期尽量转到下一年。
不要以为这是在做假账,这是利用年度时点合理地账务调解,无需大惊小怪,也无需锱铢必较是否符合,你不必想的太多。
04 年度想要长啥样,征求老板的意见了吗
年底了,财务部的负责人一定要和公司的最高层者沟通,征求老板们的想法,是想让今年的财务报表好看一些,还是难看一些?究竟是多一些利润还是少一些利润?究竟账上多趴一些还是少趴一些?究竟是利润率高一些还是低一些呢?等等。
这些问题涉及到年度报表的数字表现,会对以后参与、授信产生一定影响。一切要看老板们的意见。
这就要求者,一定要尽管在12月份预估出今年大致的、、的数字,然后再结合12月份即将收到的发票、开出的发票,给老板一个准确的预估结果。有了预估结果,老板定了他们的想法,剩下的就是财务部的操作了。技术的问题从来都不是问题,所有的问题都是沟通的问题。
05 年度会你想好怎么开了吗
财务分析的工作可能不需要月月做,但是年度终了做一次综合的、全面的、深入的财务分析沟通会,还是非常有必要的。
年度的财务数据相比月度数据、季度数据,更有说服力,更能说明问题,与以前年度同期数据更有可比性,分析的价值也更高,所以,年度的财务分析是一定要做的。
当然我说的财务分析不仅局限于,可以涉及到经营数字分析、盈利数字分析、分析、产销量分析、研发分析、销售项目分析、分析等等,一切以公司需要为准,以老板感兴趣的焦点问题、重点问题为准。
作为财务人员,尤其是财务管理人员,你从现在开始,就应该认真琢磨琢磨,怎么利用这次年度财务分析交流会,给你的老板们上上课。
距离2023年还剩下10多天,还有时间,财务同行们,仔细想想,今年还有什么事情需要提前做的?