少点虚头瓜脑,财务人员最重要的两点功能被忽视了-凯发游戏
部门的价值究竟在哪里?不要被那些喜欢故弄玄虚、虚头瓜脑的人蒙蔽了你的眼睛,上,财务人员有两点非常重要的功能被很多人忽视了。
这两点功能简单说就是:一是真正搞懂企业的,二是把及时、准确地传递到和相关员工的头脑里,能落地,能生根,能发芽。
不要动不动就搞什么业财融合,做什么财务bp,这些看起来高大上的玩意,实际上对于大多数中小企业没什么作用,多数都是财务负责人糊弄老板的面子工程。
事实上,财务部门有一个非常基础、非常重要,而说出来好像是废话的功能,那就是掌握真实财务信息,善于传递财务信息。
那么,财务部能传递什么信息?什么是有价值的财务信息?
有些财务信息非常非常重要,但是作为财务人员真的搞清楚了吗?
比如公司业务究竟赚不赚钱?真实的是多少?净利率是多少?公司的回款情况是好还是不好?好在什么地方?不好的原因是什么?如何改进?公司缺不缺钱?缺多少钱?要不要?怎么融资?公司的业务有什么新变化?公司的财务状况有没有新问题?随着业务量的增加,财务部门需要提前做好哪些准备?公司真实的应收应付是多少?公司每月的结余是多少?公司目前的结余是否可以满足未来资金需求?越来越多,需要公司垫付的款项越来越多,我们目前的盈利状况和现金流结余情况是否足够支撑未来项目垫款的需求?等等。
以上几个问题,看似很平常,但我敢保证,有很大一部分企业的财务部门根本搞不清准确的财务状况。为什么?是因为核算方式和真实经营状况是两张皮,能够突破这两张皮真正看懂企业真实财务状况,并且能够说得清清楚楚明明白白的财务人员凤毛麟角。
比如公司的毛利率,你真的以为毛利率是根据里面的营业减去营业,然后除以营业收入吗?你考虑过你的方式合适吗?你是不是根据开确认收入?你会计账套里的营业收入真的是公司的收入吗?是不是经常出现业务还没做,收到预收款客户就要求开发票,然后你就确认了收入?那是真实的收入吗?再说营业成本,你的营业成本是不是根据供应商的发票确认的成本,你认为这样确认营业成本准确吗?在营业收入和营业成本连自己都不相信的情况下,你的毛利率准确吗?你以为你的表、都是根据编制的吗?
再说和,你以为给客户开发票确认的应收账款就是真实的应收账款吗?你以为收到供应商发票就确认应付账款就是真实的应付账款吗?项目还没有完工结算,客户已经要求你先开发票,这时候你的应收账款就在报表里体现了,这还不是真实的应收账款,供应商还没有干活提前给我们开发票,这也不是真实的应付账款。所以搞清楚真实的应收账款、应付账款已经是少数财务部门才能做到的。
所以说,如果一个财务人员,能够真正搞清楚企业真实的财务状况就已经很了不起了。
当然,对于财务部门来说,不仅仅是把这些基础但非常重要的财务数字搞清楚,而且要善于传递出去,这些财务信息让重要的层听得懂,摸得着,看得见。你还要要善于用数字说话,用图表说话,要善于做趋势分析、对比分析、结构分析,要能够全面地、系统地看问题,善于运用逻辑思维,分析问题要有前瞻性、预见性,要说得清楚以前怎么样,现在怎么样,未来怎么样。
我始终认为,首先一点,一个优秀的财务人员,最重要的能力是能够看得懂、摸得透企业真实的财务状况,包括真实的盈利能力,真实的债务,真实的经营能力,真实的现金流等。另外一点,能够把这些真实的财务信息,通过合适的途径传递出去,用别人看得清楚、听得明白的方式传递出去,让财务数字在管理层和相关员工的脑海里有影响,能生根,能发芽,能促进企业改善。
我认为这两点,才是财务人员、财务部门最重要的功能和价值,那些花里胡哨,中看不中用的花拳绣腿还是少搞点好。