预算指标准不准不是问题,那问题是什么-凯发游戏
每次编制时,总有人问我预算的数据可能不准,那么关于预算指标准不准的问题,我们该如何看待?
1 预算指标准不准不是最重要的问题。
也就是说,当我们根据经营计划,对下一阶段的数据进行估计时,肯定不会100%准确,肯定会有考虑不到的地方,肯定会有偶然性因素存在,导致计划变更,最终导致预算指标出现偏差。
因为未来的情况是不可能丝毫不差的预计到的,我们也完全没有必要追求预算数据的完全准确。
预算指标不准确,实际执行时与预算数据有偏差,这几乎是一定会出现的,有时候偏差大,有时候偏差小,这都不是问题。
我们要清楚这样的认识,做,最重要的并不是追求预算指标100%一致,我们的目的是业务执行的进程是否符合预期,监督资金的投向是否符合目标,资源的投入量和速度是否符合最初的计划,监督公司的经营绩效是否达到要求,等等。
2 假如说,预算的指标准不准不是问题,那问题是什么?
第一,预算准不准虽然不是最重要的,但是也不能偏差过大。
比如年初编制的预算目标是1亿元,结果年终实际获得的收入仅仅1000万元,预算目标偏离率90%,那这样的预算指标实际上就失去了参考的意义。
通常情况下不能偏离5%,如果业务尚未定型,不确定性很大,那偏离率也不应该超过10%。
第二,预算指标的编制最重要的是深刻理解,认真预估收入、、等各项。
经营的目标是什么?经营计划是什么?经营的收入来自于哪里?成本发生多少?哪些业务板块要多投入资金,哪些需要减少资源投入?哪些业务可以战略性亏损?哪些业务必须创造足够多的利润?等等。
预算的编制过程的思考才是最重要的。预算编制的过程中,就是思考未来发展计划的过程,就是预估未来各种不确定性的过程,就是提前做准备、做预案的过程。
所以预算指标最终的结果,一定是在通盘考虑,全面预估的基础上得出的结果,而不是简单地拍脑门。
预算指标的编制过程是否,是否认真,才是我们要关注的问题。
第三,动态分析执行结果与预算目标的偏差非常重要。
年初预计一季度的收入为5亿,但实际仅仅获得5000万,为什么少这么多?哪些拖累了预算目标的实现?为什么客户没有结算?哪些产品未达预期?
当出现实际发生额与预算额出现较大的偏差,而且又比较重要,就必须找出原因,并记录下来,看这种偏差是否可以在下一阶段解决,如果解决不了,该怎么办?
公司的主要功能不是追求预算指标编制的准不准,最重要的是利用预算的工具,将的事前、事中和事后的过程串联起来,事前有规划、有预案,事中有监控、有分析,事后有复盘、有评价、有考核,这才是管理最重要的精髓所在,也是我们重点关注的问题所在。