内控-凯发游戏
建设的关键是管住总经理。人性上并没有人愿主动接受条条框框的束缚。在公司里,总经理也许有意愿设计制度去制约副总以下的干部权利的使用,但很难主动做到制定针对自己的约束条款。假若缺位,总经理的权利等于没有管制机构。此时,如果他蓄意践踏内控,一旦出问题,往往都是不可收拾的大事。
有三个,您都知道吗?传统的木桶理论讲长短板,木桶能装多少水取决于最短的那块板,告诫我们要努力改进自身不足。第二个木桶理论论述严密性,无论板多长,板间有缝,水还是会慢慢流光,类似细节决定成败。第三个木桶理论讲桶底,阐述内控,桶底好比企业的内控,没有桶底,木桶谈何装水呢?
3w咖啡的创始人许单单感慨,以前做什么都很快,现在人多了反而慢了。好熟悉的话啊,这大概是大企业病的通常表现吧!人少为什么做事快,因为沟通的环节少,总经理能一杆子插到底;人多为什么慢,因为缺乏授权,流程不顺,制度缺失。公司所有问题都要总经理参与才能解决,这表明公司发展已进入瓶颈期了。
我有位老师曾担任多家的独董,一次我问他,“开董事会时您对不认同的决议会发表否定意见吗?”老师沉默了片刻,认真地说,到不能连任的那届他就会。我应该谢谢老师的坦诚,我估计他的想法、做法在独董中有普遍性。别苛责他,因为他的无奈恰恰说明了独董只有独立、不受制于人时才可能秉公直言。
好的企业好都是相似的,一定是方方面面都好。从生产到研发,再到销售;从团队到,再到文化,都能拿得出手。一个企业不好,那就是形形色色了。因为只要一个方面是短板就足够了,这是传统的木桶理论。比长短板更重要的是桶底,在企业诸多元素中,内控是桶底。内控有缺,木板再高,桶里的水也会漏光。
会计核算独立是能否有效实施的关键。如果不能统一会计核算,不能完全操控,为应付绩效考核进行的短期操作就不可避免。考核越严厉,子公司的就会越大,考核造成的后果可能越发严重。从这点看,集中管理是集团管理之魂,实现子公司如臂使指的皆需仰仗于此。
一项业务达成后,会计处理上要力争做到“四统一”,即、、资金流向、物流保持一致,至少发票与资金流向要一致。四统一既是形式的要求,又是实质的体现,正道而行理该如此。假如做不到四统一,背后一般都有故事,故事讲不圆,就成了事故。特别是对于大额资金支出,更应严格要求“四统一”。
回扣是企业商业交往中不堪的一幕。每一分回扣,公司要么付出数倍于此的,要么少收数倍于此的。回扣有较强的隐蔽性,发现难、取证难,内控严谨如华为,亦不能杜绝此弊。国人信奉水清无鱼,往往得饶人处且饶人,这让收回扣者负罪感与恐惧心大大降低。如何斩断黑手,华为的反腐大会或许是个思路。
企业里基建与采购是需要重点加强内控的部门。为什么呢,因为它们掌控的资源多。企业如此,一国一省何尝不是如此。铁路投入多,长成了巨贪。的能源多,反腐力度一加大,晋贪胆裂。这样的结果估计大家不会意外。内控不健全,企业小小的采购员都能要回扣,何况手握权柄的高级领导干部呢?
中石化的内度可以做教科书使用。我在国家曾听中石化一个处长讲过内控课,中石化的内控制度严谨、、完整,看得出石化人为此费了心思。估计不少人会有此疑问:内控讲得这么好,陈同海怎么会犯那么重的罪呢;当陈同海伸出罪恶的手时,内控起作用了吗?内控只有一把手敬畏,才有价值。
不同阶段,企业对财务规范的要求是不同的。创始阶段,公司资金与老板个人资际是不分的,这个阶段不要着急切分公私之别,多着眼规务。发展阶段,公司会引入新者,公司不再是创始人一言堂,规范与签字审批非常关键。成熟阶段,公司要做大做强,加强内控与制度流程建设将是要务。
从国际化企业集团的财务管控趋势看,有三种模式:第一,财务人员集中管理,如ibm、华为等,子公司不设财务部,财务集中在集团层面;第二,财务进行垂直管理,子公司设财务部,但财务人员受集团委派,考核;第三,强内审模式,子公司设独立的财务部,集团总部通过强化内部实现对子公司的财务管控。
集团财务对子公司财务的领导有四类做法:第一,强监督型,子公司不设财务部,财务实行集中管理,华为是这种做法的典型代表;第二,财务垂直管理,子公司财务部由集团财务部直接领导,如集团;第三,集团委派,这是最常见的模式;第四,放羊型,财务总监与财务人员完全由子公司总经理管理。
集团对子公司财务管控有三个手段很流行:一,集团总部向子公司派财务总监;二,集团财务部对子公司财务工作定期检查;三,集团审计部对子公司进行内审。但这三个手段都只是常规手段。更进一步的有资金集中管理,让子公司花每分钱时都要经总部审批。更绝的有财务集中管理,子公司压根就不设财务部。
华为与万达对财务人员都践行模式。华为集中管理,财务人员独立于业务,财务总监(经理)不进经营班子,财务人员薪酬、奖金与代表处、片区业绩不挂钩。万达垂直管理,人员选聘自成一体,但子公司保留财务部,财务总监是班子成员,财务人员报酬与子公司业绩挂钩。从看,华为模式优于万达模式。
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