​费用报销如何做到规范与高效-凯发游戏

是核算的重头戏，报销工作规则性强、重复度高，价值低， 人员很多情况下受困于费用报销。企业要想提高费用报销工作的效率，首先，要通过制定制度规范操作；其次，要关注细节，关注例外；最后，要合理运用技术手段。 

一、培训宣贯先行 

企业的“费用报销制度”公布后，不能仅发文了事，必须通过宣讲、培训等将制度精神传达给所有员工。有些大企业会在新员工入职培训时针对费用报销开一门课，把企 业的费用报销要求以及与有关的知识告诉员工，帮助员工正确认识费用报销制度。例如，很多员工对专票和普票区分不清，不明白为什么财务要求索取专票。通过 培训，可以让员工了解专票能够抵税。另外，财务部要积极宣传官方推出的各类财税新 政策、新法规。 

二、集中处理 

费用报销大都是小金额，大批量。如果企业有数百名员工，每个员工都有费用报销，财务人员会苦不堪言。我以前所在的公司就存在这样的问题。从周一到周五，从早 上到下午，都有人来报销费用，财务部就像茶馆一样时时有人进出。后来我提议，费用报销集中在每周二、周五下午处理。经常报销费用的员工，建议尽可能一个月处理一次。这样执行后，财务部的费用报销工作简洁了许多，也轻松了许多。

三、特殊事项要有替代方案 

针对特殊事项的费用报销，企业要有替代方案。例如，某通信公司的员工到山区铺设5g 网络，两个月的时间吃住都在老乡家。结束，员工给了老乡3 000元以示感谢，没有发票。这种情况下，如果财务一味强调凭票报销显然不合理。 

对此，有家企业就设计了替代方案，把出差地划分为 ab四类，对于 d 类地区（偏远的山区）实行费用包干制，企业给员工较高的出差补贴。 

四、新生事项预留例外通道 

所谓新生事项，是指制度中没有约束、从前也没有发生过的事项。对于新生事项，企业要预留例外通道，以免费用发生时手足无措。等新生事项有了处理先例，可总结规律，将之补充进费用报销制度中。 

五、it与人工智能替代 

费用报销审批工作量大、规则性强、节点少、执行简单，这几个特点很符合人工智能处理的要求。费用报销前端的审批、中间的做账、后端的打款都可实现智能化。 

如果企业建立了，费用报销就可以做到自动化处理，会大大降低 财务人员的工作量。例如，通过系统可以实现审批环节电子化，把人跑路变成计算机跑路；在单据流转环节，可实现集中快递；在付款环节，通过oa与网银对接可实现批量转款；在账务处理环节，可以实现系统化处理，从而替代手工录入。