业务招待费,你都弄明白了吗-凯发游戏

导读：业务招待费核算范围包括：①宴请或工作餐的开支；②赠送纪念品的开支；③旅游景点参观费和交通费及其他的开支；④发生的业务人员的差旅费开支。并非所有的餐费都需要计入业务招待费。如出差时，本人的日常餐费可计入差旅费；公司组织会议时，与会人员的餐费可计入会议费。

业务招待费司空见惯，却未必全然知晓。说到业务招待费，很多人的感觉就是吃吃喝喝的费用。这种理解等于把业务招待费与餐饮费划上了等号，其实是不对的，一方面业务招待费的核算范围大于餐饮费，另一方面餐饮费并非都要在业务招待费里核算。下面就给大家说一说业务招待费。

一、业务招待费的账务处理

估计90%的没有把业务招待费的账做对。以往制度规定，业务招待费计入“”，不得在、研发费用、、、、等归集，已归集的要调整至“费用”科目。但这只是一般性规定，并非强制性要求。

现在很多企业的会计人员做账时会根据部门属性归集费用，如行政管理部门发生的业务招待费计入“管理费用”，销售部门发生的业务招待费计入“销售费用”。不管如何核算，企业做企业时，需要把全部的业务招待费汇总起来，作相应的纳税调整处理。

二、业务招待费核算范围大于餐饮费

业务招待费的核算内容主要包括四块：第一，宴请、娱乐或工作餐的开支；第二，赠送客人纪念品、礼品开支；第三，员工和外部人员到旅游景点参观，门票费、交通费，还有各类杂费开支；第四，外部业务关系人员到公司出差、调研、做项目，发生的差旅费、住宿费、交通费等。

有一点要提醒大家注意，只有本公司的员工出差发生的费用才能在差旅费里核算，外单位人员来公司出差，相关费用不能作差旅费处理。譬如，公司聘请做，事务所的来公司工作发生的差旅费就应在业务招待费核算。

三、并非所有的餐饮费都要记作业务招待费

哪些餐饮费可以不在业务招待费里核算呢？聊举几例，①员工出差期间，吃饭发生的餐费可以记入差旅费；②公司组织会议，如年度经营会、股东会、，与会期间的餐费可记到会议费里面；③员工外出参加培训，参加培训期间发生的餐费，可以记作职工教育经费；④公司统一为员工提供工作餐的，工作餐的费用可记作费。

还有哪些餐费可以不记入业务招待费，大家可以继续总结。因为业务招待费不能全额在前扣除，总结得越多等于越能给公司省下企业所得税。

需要说明的是，会计做账时不能将业务招待费隐藏在其他科目中，如将业务招待费记入差旅费、会议费、培训费。税务对此有较严格的要求，差旅费、会议费、培训费中有餐费支出的，应能提供相应的证明依据。

给大家科普一个差旅费报销的小细节。员工出差时本人发生的餐饮费记入差旅费即可，出差期间发生商务宴请则需记作业务招待费。

四、所得税前的扣除标准

业务招待费在企业所得税税前扣除的标准要狠打折扣，企业发生的与生产有关的业务招待费支出按发生额的60%扣除，最高不得超过当年销售（营业）的5‰。

业务招待费在所得税税前的扣除标准要看两个数据的比较。

（1）业务招待费总额的60%。如公司全年发生的业务招待费为100万，能在所得税前扣除的金额最多就是60万。

（2）公司营业收入的5‰。如公司全年的营业收入为1亿元，能在所得税前扣除的业务招待费最多只能为50万。

上述两个数据孰低，业务招待费就以之为标准进行扣除。上例公司发生的业务招待费在企业所得税前只能扣除50万元。

之所以这么规定，体现了税务抑制吃喝的意图。这一规定符合中国的传统美德，有打压奢靡之风的导向。

五、如何业务招待费

控制业务招待费，一是为了避免浪费，另外也是为了避免以权谋私。业务招待费因为带有享受的性质，控制它并不容易，我给大家推荐两个办法。

（1）事前审批制。业务招待贯彻先请示后招待的原则，得到领导批准后方可发生。

（2）定额制。制定标准、制定限额，根据客人身份确定接待标准，约束高规格接待。譬如说，宴请客户时要说清楚，宴请谁，谁陪同。陪同的人不能太多，不能请一人吃饭，十人蹭饭。

有的企业甚至要求发生业务招待时拍照为证，报销时把照片提交给部，报销单上要列明参加宴请的每个人的姓名。这样的做法虽稍显极端，但目的很明确，业务招待费要力争做到能不发生就不发生。如果能把定额制与事先审批制结合起来使用，效果会更好，能很大程度遏制餐桌上的浪费与腐败。