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财务软件的反结账功能有悖会计伦理-凯发游戏

指尖上的会计 / 2016-05-24
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    今天所讲的主题结论是反结账功能是有悖于会计伦理的。财务软件设计这样的功能,在方便了会计人员的同时,也可能误导了会计人员。

    导读

    国内软件如、、浪潮都有强大的反结账功能,这一功能符合国情,却有悖伦理。为什么要反结账,因为要改账。为何要改账,背后原因多多,有的原因只怕当事人不好启齿。如果前期账做错了,本不必劳神费力反结账,红字冲销,重新即可。就怕反结账不光掩盖了前期,还会助长“错误”。

    现在核算基本已实现了。会计电算化必然要选择财务软件,一般都乐意选择用友、金蝶、浪潮等国产的财务软件。毕竟是中国人设计的,这些软件很多功能用起来很贴心。特别是国产软件的反结账功能,用起来的时候大家觉得特别的舒服。

    但有个现象很值得思考,企业做大了以后,特别是做成了跨国公司以后,往往都愿意选择oracle,放弃以前用的国产软件。这种现象几乎成了一种趋势了。为什么会有这样一个现象呢?我与很多的会计同行聊起过这个话题。大家普遍反映,国产的财务软件,公司小的时候用起来比较方便,等到公司大了,财务软件和别的一些系统程序对接很别扭。对此我不过多的评价,免得让大家觉得,我在为oracle做广告。

    我今天主要想讲讲财务软件的反结账功能。为什么员愿意用反结账功能,原因主要在两方面:第一,会计人员结账后,发现出错了,想改正确;第二,公司基于一些功利的目的,要修改财务数据应对各类检查。

    1、第一方面的原因居多。会计人员把账做错了,做错之后如果按照标准做法,应在当期先做红字冲销,然后再做一笔正确的。公司一般对调账有制度约束,会计人员如果做了一笔错账又要红字冲销,一般需要上报领导审批。会计人员自然不愿意做这个动作,谁愿意把自己做错了的账拿去告诉领导,并让领导审批呢?如果不愿意,那就悄不声地把做一个反结账,把错误直接改了就好了。

    2、第二方面的原因可能是不大好启齿。为了应对、税务、检查、验收,公司需要掩饰会计账面的不堪,会要求会计人员做假账应对。比如公司拿了国家的资金,却未按立项申请支出资金,等到项目验收的时候,如何应付验收就成了难题了。这时不少公司“灵机一动”,让会计调账,这种情况下自然要用到反结账功能。从这点来看,反结账的功能不光掩盖了我们做账的旧错误,还可能助长后期弄虚作假的新错误。

    今天所讲的主题结论是反结账功能是有悖于会计伦理的。财务软件设计这样的功能,在方便了会计人员的同时,也可能误导了会计人员。

    (本文由聂根据喜马拉雅语音)

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