会计账的维度与口径,应细化到什么程度呢-凯发游戏
导读:财务数据的维度越多、口径越细,数据的价值越高。但维度越多、口径越细,归集数据的难度就越大,还会平添会计核算的成本。如何平衡呢?我的意见是,未来经营管理需要管到哪些维度,会计核算就应该核算到哪些维度。另外,应依据公司的管理需要,确定数据核算细化到什么程度。
如果希望研发费用能在企业所得税前加计扣除,研发费用核算需要做到两个明确:其一,研发项目明确,一个纳税年度内进行多项研发活动的,应按项目分别归集可加计扣除的研发费用;其二,费用明细类别明确,会计账务设置上,研发费用科目需按项目设辅助账,做到分费用类别准确归集可加计扣除的研发费用发生额。
这两个明确,一个是明确核算维度,以什么为依据去归集研发费用,一个是明确核算口径,研发费用应细分为哪些明细科目。为什么需要做到这两个明确呢?一方面,这是税务的要求,让每笔研发费用可以溯源、可以映射;另一方面,是公司内控的要求,让研发费用可控制,可考核。
今天的文章就给大家讲讲会计核算维度多少与核算口径大小的问题。
一、会计核算维度:多点好,还是少点好
维度原本是数学术语,代表独立参数的数目。财务数据的维度是什么呢?若把财务数据视作整体,维度则是对整体进行分割的依据。譬如收入的划分,有子公司维度、地区部维度、产品线维度、客户群维度。可见维度并不是独立的指标,而是财务数据颗粒度的细化。
一般来说,财务数据的维度越多,数据的价值越高。以财务分析为例,本期销售收入相比上年同期显著下降,数据维度如果充分,就很容易定位原因,某地区某款产品销售下降了。
话要说回来,同一数据维度越多,归集的难度越大,不仅会加大会计核算的复杂性,还会平添会计核算的成本。
花无两般好,如何平衡呢?
我的意见是,未来经营管理需要管到哪些维度,会计核算就应该核算到哪些维度。就像有些集团型企业实行矩阵式管理,对销售收入考核同时要考核地区部、渠道部、产品部,为了满足考核的需要,会计核算时,对销售收入的核算势必要录入这些维度的信息。
在财务软件中,增加会计核算维度的办法有两个:第一,把维度作为二级科目处理,这适用于核算维度较少的企业;第二,把维度作为辅助核算字段,这适用于核算维度较多的企业。 我个人建议把维度作为辅助核算字段。
二、会计核算口径:粗点好,还是细点好
相较而言,小公司会计核算的数据口径比较粗,一级科目下很少设置二级科目,譬如存货科目就不把产成品、、半成品、原材料、低值易耗品分开核算。大公司会计核算的口径则会尽可能细化,以固定资产核算为例,可能要细化为房屋建筑物、机器设备、运输设备、办公家具、仪器仪表、办公电脑等。
会计核算口径粗点好,还是细点好,各有优缺点,原因与会计核算维度多少类似。
核算口径小的可展示更充分的信息充分,有利于加强财务管理,也有利于做数据分析。如做费用分析,如果没有明细科目数据的对比,一锅粥是不容易讲清楚问题。再如,现在利润表已经把研发费用从管理费用中拿出来单列,就能在报表中凸显研发费用的地位与价值,也能还原管理费用的本来面目。
再举一例,银行存款的利息收入一直是在财务费用科目的贷方核算,利息收入与利息支出搅在一起,如果没有拿到明细科目的信息,很难认清财务费用的真实情况,新版的利润表在财务费用栏目下增加了“利息收入”的列示,就能界定清楚这一问题。
口径太小的不足自然是加大了核算的难度,毕竟每细化核算是有难度和代价的。口径大的优缺点正好与之相反。对于小公司来说,业务简单,财务数据能做到了然于胸,也就没有必要把会计核算搞得那么复杂了。
最后,我想提醒一点,如果公司实行了预算管理,应尽量做到预算维度与核算维度一致、预算口径与核算口径一致,会计账务规划应尽可能满足多维度、多口径提取财务数据的需要。