会计基础工作是财务工作的基石-凯发游戏

导读：基础工作是工作的基石，基础工作扎实与否不仅反映了财务人员的素质与水平，也到公司的、税务。夯实会计基础工作，在无趣中品味出真，咂摸出理，足可磨砺的性情。建议员每到一个新公司后，第一步先抓基础工作，一个个模块夯实。这么做了，一年后会计基础工作的面貌即可焕然一新。

会计基础工作指的是什么呢？主要是针对会计账务、、分录、、档案等的。这些工作看似简单，也很机械，有成熟的工作条例作参照。在众人眼中，会计基础工作做好了是应该的，做不好是失职。一个企业的会计基础工作如欠佳，多半会传递一个信息——这家企业的很糟糕。

华为、、海尔这样的大企业财务基础工作做得是非常扎实的，再如大型航天科技，对下属成员单位也会开展会计基础工作达标专项检查。这些明星之所有这么重视会计基础工作，是因为会计基础工作是财务工作的基石，会计基础工作扎实与否不仅反映了财务人员的素质与水平，也关系到公司的经营风险、税务风险。

可有的时候，我们又有一种错觉，把会计基础工作做得精细有点像追求形式主义。譬如，工作“日清日结”，每天与会计把账对齐。现在又有多少出纳和会计人员在严格遵照“日清日结”执行呢？一周对齐一次行不行，一月对齐一次行不行，如果不出问题，当然可以。之所以强调“日清日结”，是因为这么做了，更容易提早发现问题，也可以吓阻问题发生。

再如，要装订成什么样子呢？马马虎虎应付下行不行？当然可以，但当你看到有的会计人员把凭证装订得平整、整齐、厚薄均匀，除了视觉上的美感，你还会感受到什么呢？

凭证装订的水平也能从一个侧面反映出企业财务的管理水平，甚至反映出企业的管理水平。看看下面这组图片吧，上图为华为上90年代前后的会计凭证装订，下图是华为现在标准化的会计凭证装订。对照着图片看，你是不是有强烈的视觉冲突呢？

其实，把会计凭证装订好并不简单，甚至可以说工序繁杂。有时要重新粘贴一张张原始单据，要去除掉环形针、曲别针、订书钉，要用厚纸片垫平凹陷的左上角，再打孔，用线钉角，用牛皮纸包上角，最后在封面和凭证盒上写上工整的信息。这些工序做下来，不异于做手工活。

说完了凭证装订，再来说说摘要。

做会计分录时，写清楚分录摘要也是会计基础工作扎实的体现。会计凭证摘要是会计人员做会计分录时对业务主要内容的简要记录，可以帮助理解会计分录。摘要怎么写才算规范呢，我将其总结为以下几点：

（1）摘要应与附件保持一致。在实际工作中，因笔误、因对业务不理解、因隐瞒业务真相，都可能导致凭证摘要与附件不一致。如报销存在“替票”现象时，摘要很容易出现此类问题。会计做账应该以记录为准，与主要附件保持一致。

（2）格式统一。摘要应为完整的主谓宾句式，写清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”。凭证摘要的书写虽不要求做到像那样规范标准，但作为会计人员应努力提高自己对经济业务的表达能力和概括能力，力求使摘要书写标准化、程式化。

（3）简洁明了。以发电报式的精炼语言把意思表达完整。“简洁”的量化标准是每条摘要力争在15个字以内，“明了”则是指不能出现歧义。譬如，采购部李三借款购买，就不能写为“采购部李三借款”，这会让人误解为“李三个人借款”，正确的写法是“采购部李三借购料款”。

（4）一事一记。现行的和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下多借多贷样式的分录。对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录，应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。

（5）对于反复发生的经济事项需注明时间。如“2020年6月房租分摊”“计提2020年5月利息”。这样记录的目的是防止发生漏记、重记，且便于查账。

（6）对于频繁发生的采购等经济事项，有必要注明数量。如“财务部采购联想电脑2台”。这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。

（7）更正会计分录时，摘要应说明原凭证的凭证号。如“更改2019年1月份第35号凭证”。如更正错账时没有原始凭证或附件，摘要应写明冲账原因或业务内容，如“更正xx号凭证错账：冲减退货进项税额”。

会计基础工作琐碎得像初为奶奶的老太太的嘴。夯实会计基础工作，在无趣中品味出真，咂摸出理，足可磨砺会计人员的性情。严慎细实，做事一丝不苟，这是会计人员应有的职业素养，也是难得的职业素养。这样的职业素养大多是在一日复一日、年复一年的会计基础工作中磨砺出来的。

我建议会计人员每到一个新公司后，第一步先抓基础工作，从、薪酬核算、、、、确认着手，一个个模块夯实。这么做了，一年后会计基础工作的面貌即可焕然一新。尔后，可将财务管理工作引向纵深。