小微企业规范账务的步骤-凯发游戏
大家对中小企业会计账的合规性似乎有极大的包容。中小企业的老板对此也有清醒的认识,等哪天企业要做大了,账务就要逐步规范了。不仅中小企业有规范账务的需求,即将走进资本市场的中等规模企业也有类似问题。我想大家不会否认,企业账务规范不是自然而然的,它是有过程、有代价的。
账务合规性改造居然成为了一个专业术语,成了一项专业工作,这实是一件荒唐的事情,也是让会计人心酸的事情。道理上会计人员所做的账目就应该是规范的,是合理合法的。现在一本正经地提出账务合规性改造,等于承认之前做的会计账都是在糊弄。从这个角度看,账务合规性改造是企业的原罪,是自证企业在做大之前、在走出去之前会计账是经不起细看的。
本文不想搞道德批判,因为规范账务本就不是道德层面的问题。一家十几二十人的企业,是不大可能设置财务部的,也不大可能招聘专职财务人员,它的会计账是一个月花三五百元请代账公司做的。代账公司的工作质量无疑会与它的收费成正比。既然小企业基于成本考量选择了代账公司做账,就要坦然接受它的服务质量。
企业规模小的时候,财务信息比较简单,老板们了然于心,可能不需要依赖财务报表辅佐决策。另外,企业较小,税务对企业的关注度也较低,税收优惠政策很大一部分就是专门针对小微企业设定的,小微企业即便账务不合规,税务风险也较小。
等到企业做大了,账务合规既是强化内部管理的需要,也是降低税务风险的需要。不可否定,账务合规性改造改来改去,很多时候落在了花钱买规范上。小微企业经营的尴尬在于,如果不把财务做规范了,企业很难做大;如果急于规范,可能企业觉得成本难以承受。
账务合规的钱很大一部分花在了税费成本与人工成本上。企业在做账务合规改造前,首先要判断合规的急迫性以及税务风险高低。针对具体经济事项,要考量合规后还能否赚钱。对于合规后不能赚钱的业务,应该舍弃。只有合规后还存在利润空间的事项,才值得继续为之。
既然账务合规有成本,企业进行账务合规性改造最好有节奏地进行,不宜仓促为之,不宜一蹴而就。数年积弊一朝改之,企业不一定吃得消,也不一定改得动。好办法是循序渐进、由易到难、由近及远,稳扎稳打的规范。具体步骤如下:
第一,制定账务处理的相关制度,让账务合规有据可循,制度建设应秉持急用优先,常用优先;
第二,先规范增量,后解决存量,新增的账务处理严格按制度来,避免出现新问题,原来的积弊逐步梳理,渐次解决;
第三,解决积弊由易到难、由近及远,先把容易的解决掉,先把发生时间较近的解决掉,然后再解决难的,解决远的;
第四,解决积弊时,慎重考虑公司的经济承受能力,公司盈利较好时,不妨多解决一些需要“花钱买规范”的问题。