“四看”财务制度,知其然也要知其所以然-凯发游戏

如果跳槽到一家新公司，想快速了解这家公司，有什么好办法呢？我的建议是阅读它的各种制度。通过阅读它的制度，可以直接或间接了解这个公司的、凯发游戏的文化，以及它的管理成熟度。

具体而言，当我们拿到一份制度时，该如何阅读这份制度呢？需要关注制度的哪些方面呢？我建议“四看”，下面我详细为大家讲解“四看”都看什么。

一看，制度的具体规定是什么？

制度是做事的指南，是公司管理要求的高度凝练。新到一家公司，自然需要按这家公司的制度要求行事。因此，拿到一份制度时，细读制度条文，搞清楚公司的具体规定，尤其是搞清楚条文些细节规定，至关重要。

以《差旅费报销制度》为例，员工出差都有出差补贴，出差补贴是按出差天数计算的，出差天数如何计算呢？不同公司有不同的规定：①算头不算尾或算尾不算头，如出行，返回，折算为7天，这是多数公司采用的算法；②头尾都算，如上例，折算为8天，这是对员工最有利的算法；③根据出行与返回的时间点判断，如出行为上午12点以前，算作1天，如返回为12点以后，算作1天。

“一看”是为了保证日后照章办事，是为了让自己做事不出错，它也是阅读制度最低层次的要求。

二看，制度和过去任职公司的同类制度有无差别。

同样的制度，不同公司会有不同的规定。如《员工制度》，每个公司都有，但并不是每个公司的要求都一样，不同公司的规定总会有一些细微差别。这些细微差别体现的是公司管理的特殊性，也可以说，这些细微差别是某些公司管理时比较在意的点。

以《员工报销制度》为例，有的公司规定了报销时限要求：费用发生后，一月内完成报销，逾期的，财务将不予报销。这样严苛的时限规定，不是每个公司都有的，但只要公司这么规定了，员工就一定要遵照执行。

三看，制度有没有漏洞。

制度一般是针对已发生的问题以及可预知的问题拟定的。事情总在起变化，新问题也会不断涌现出来，这必将导致已出台的制度过时。我们阅读制度时，要注意发现制度不完善之处。制度但凡存在漏洞，就可能会被别有用心的人操纵。识别制度的漏洞，是为了提出修订意见，完善制度。

以《员工加班打车管理规定》为例，公司为了照顾加班太晚的员工，允许员工加班后打车回家。但有些人就会钻制度的空子，蹭车。明明不用加班，但他会待在办公室里不走，避开晚后再打车回家。如何规避这样的问题呢？制度中约定清楚加班时允许打车的时间就可以了，如预定加班到晚上九点半后方允许打车回家。

四看，制度背后的故事。

制度不是凭空出台的，每份制度出台都有一个故事，这个故事往往基于一个“事故”。了解制度出台的背景，有助于我们更好地理解制度。如何读出制度背后的故事呢？一方面，可以从字里行间读出端倪；另一方面，可以找老员工了解情况，把“内幕”挖掘出来。挖掘出制度出台的“内幕”后，就不难知道一份制度出台的深意是什么了。

譬如，某公司出台了《员工薪酬增长备案管理办法》，规定子公司员工总薪酬单月增长5%以上，须打报告给总部人力资源部与财务部。为什么出台这样一份制度呢？按道理子公司招聘及员工涨薪可由它自行负责，总部为什么要管呢？原因在于，集团之前有一家子公司出事了。这家子公司搞过一次“批量”招聘，因公司规划的未能落地，结果新招的几百人无事可做。这家子公司不得不将这几百人解聘掉，这一操作引发了严重的劳资纠纷。

集团为了避免类似情况发生，特意出台了这样一份制度。很明显，是因为前面有子公司不理性招聘的“事故”，集团总部为了避免类似“事故”，所以才有了这份制度出台。

本文是针对如何阅读财务制度写就的，实际上阅读其它制度也同文章中所讲的道理一样。做个总结，“四看”制度，除了要了解制度的具体规定，还要了解制度为什么要这样规定。“四看”制度，既要知其然，也要知其所以然，甚至还要知其所以不然。