费用明细科目的设置原则-凯发游戏

本文所指的费用科目包括销售费用、管理费用、研发费用、制造费用等，这几类费用都可设置若干明细科目，即二级科目。二级科目的设置应力争做到不重、不漏、不 乱、有序。欲达成此目标，财务人员应遵循以下几个原则。 

一、依据费用性质分大类排序 

1. 以管理费用为例 

以管理费用为例，费用可梳理为以下六类： 

（1）薪酬类费用，主要指管理部门人员的工资、奖金、五险一金及福利费等； 

（2）日常类费用，主要指管理部门经常发生的日常费用，如办公费、交通费、图书 资料费、差旅费、业务招待费、通信费及快递费等； 

（3）专项费用，主要指培训费、审计费及中介服务费等； 

（4）办公场所类费用，主要指办公场所租赁费、物业费及水电气暖费等； 

（5）摊折费用，主要指固定资产折旧、无形资产摊销及长期待摊费用等； 

（6）其他费用，指上述分类不涵盖的费用。 2. 以销售费用为例 

销售费用的分类与管理费用分类大致相同，区别在于销售费用中的专项费用主要为广告费、宣传费、市场推广费等。

对费用区分大类，一方面可以方便管理，有利于事后分析；另一方面可以让费用归集有序，避免重复设置二级科目。 

二、二级科目编号要留出扩容空间 

二级科目的设置先要保证当前费用都有记录之处，一段时间过后可能会有新的费用名目出现，费用科目自然也应相应增加。

费用科目增加需要录入账务系统，新增科目编码以不打乱原有的科目体系为宜。以管理费用科目为例，其编号为 6602，薪酬类费用的科目编号可以从 6602 01 01~6602 01 99。6602 代表“管理费用”，01 代表“薪酬类费用”，最后的 01~99 代表三 级费用科目。6602 01 01~6602 01 99 一共可容纳 99 个三级科目，足可保证费用科目扩容。“管理费用——其他费用”科目编码一般会设置为 6602 99。 

三、费用科目不可交叉 

每个费用科目设置后，应确定它的核算范围，涵盖在核算范围内的费用名目不要重 复设置明细科目。例如，业务招待费与礼品费，交通费与过桥过路费。如果需要将费用核算得更加明细化，可以平行设置不重叠多个科目，例如，将“五险一金”科目分解为 “养老保险”“医疗保险”“工伤保险”“生育保险”“失业保险”“住房公积金”六个三级科目。 

四、“其他费用”要瘦身 

如果费用二级科目设置得太少，费用归集时常常找不到科目。一些财务人员为了省事，会将之记入“其他费用”，最后“其他费用”就成了费用垃圾筐。一时固然省事了， 后果是后续的费用分析会困难重重。对“其他费用”瘦身，最好的方法是将经常发生的费用名目增设为新的二级或三级科目。 

五、科目层级设置不要太多 

费用核算要做到清晰，就需要减负。费用科目清爽，也是减负精神的体现。建议费用核算到三级科目为止，避免设置四级科目。科目层级越少，出错的概率就越低。如果需要将三级科目核算的内容明细化，可以将明细项直接增设为三级科目。