如何管好公司高管的费用报销-凯发游戏

一、高管的由谁审批

企业员工报销时，审批程序一般是这样的，先由直接主管签批，然后由部门领导签批，再后由分管副总经理签批，有时还需由总经理签批，顺序鱼贯完成。

副总经理以上的高管报销费用时由谁审批呢？大家考虑过这个问题吗？要回答清楚这个问题，不妨先把高管分为三类。

第一类：副总经理（简称“副总”）。副总报销费用由谁审批呢？一般实行双审批制，由和总经理两人签批。

第二类：总监。财务总监报销费用由总经理一人签批。

第三类：总经理。总经理报销费用由谁审批呢？只能倒过来，由财务总监审批。也有一些公司，规定总经理报销费用由董事长签批。

如果企业董事长是全职的，他的费用也在公司报销，该如何审批呢？一般由财务总监签批即可。

二、如何高管的费用报销

很多企业员工费用报销这一块金额虽不小，可实际上基层员工没报销多少，费用大头就是几个高管报销的，他们报销额甚至可以占到员工费用报销总额的90%以上。了解了这一点，就不难明白一个道理：把高管的费用报销管好了，员工费用报销也就管好了。

如何管好高管费用报销呢？我前面说了审批流程的约定，其实这样的审批本身就存在问题。试想一下，一个副总要报销费用，财务总监好意思不批吗？好意思对他的要报销的每笔费用都较真审核吗？一般很难做到。接下来总经理做审批时同样也可能抹不开面子。只要费用不太出格，财务总监和总经理大都会签批同意报销。同理，财务总监、总经理报销费用，也类此状。

如此一来，高管报销费用很大程度上等于失去了监控。现实中企业高管不当消费、私费公报的现象并不鲜见。

如何才能有效监控高管的费用报销呢？我给大家分享一个案例。

某公司总经理感觉公司高管报销的费用太多了，他想把高管费用报销额度压下来，可自己又抹不开面子硬压。于是，他想了个辙，让财务部每月初把每位高管上月的费用报销情况在内网公布出来，按各位高管报销额高低排序。同时还公布每位高管的费用报销明细。

这样一来，每位高管的费用报销等于都要接受公司全员监督。为了顾全自己的颜面，一贯“多吃多占”的高管会报销冲动，费用能省点就省点，能不报就不报。最后，总经理发现这个方法很有效。

三、需重点关注的几类高管费用报销

如果公司决定要对高管的费用报销进行监控，我建议重点关注三个方面。

第一个方面，关注敏感费用。如招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品费等，这些费用科目很容易出问题，很容易滋生腐败。

第二个方面，关注高管假借下属名义报销费用。有些高管报销费用时会刻意规避财务总监、总经理签批。他把交给自己的下属来报销，最后由自己签批，下属再把报销款转给他。这样做下来，这些高管报销费用时等于绕开了应有的审批环节。

第三个方面，高管在分有兼职的，监控触角应延伸到他兼职的分子公司去。说不定有些高管会把自己的费用拿到他兼职的分子公司里报销。这么做了，同样绕开了总部对他报销费用的监管。

四、一把手的表率非常重要

高管的费用报销能不能管好，一把手的表率十分关键。前一段很多人在微信朋友圈看到过任正非先生的一张照片。任总从机场出来，拖着个拉杆箱在排队等出租车。很多人觉得不可思议，华为偌大一个公司，它的创始人怎么这么“寒酸”呢？我想告诉大家，这是任总了不起的自律。

华为公司对差旅费报销有明确的规定，任总曾经就说过：“公司允许我乘坐商务舱，比员工要好一些，但坐头等舱的差价是我自己支付的，陪同人员的机票是我自己支付的，并非公司支付。公司文件中只有病人才允许陪同。”

一般情况下，任总出差都没有下属陪同。从这张照片也可以看出，作为一把手、作为华为的创始人，任总那种严于律己的心胸和格局。在企业里，一把手的表率会有强烈的示范作用，在费用报销问题上，相信也会如此。