员工置装费报销的要领-凯发游戏

顾名思义，置装费就是购置服装所发生的。有些企业对员工的着装有较高的要求，如车间工人要统一着工服上班，行政人员要统一着西服上班。既然企业有这样的要求，势必就有着装方面的开支。譬如，某些企业新员工入职时，企业会给新员工报销一定额度的置装费；有的企业甚至每年都会给员工报销一定额度的置装费，或企业为员工提供工服。

企业报销置装费主要有两种形式：一是企业统一定制工服，让员工统一着装，置装费由企业与服装厂家或商家统一结算；二是员工自行到商场购买“工服”，员工凭回企业报销置装费。

需要注意了，采用第二种方式报销置装费很可能存在税务。原因在于，员工自行买衣服这事说不清楚，将来面对税务的问询，企业和员工都很难证明这样的“置装费”确实是为企业生产经营需要发生的。既然说不清楚，员工自行报销的置装费就可能会被视作企业在变相发放。

如果员工报销置装费被认定是企业给员工发放福利的话，这就涉及纳税调整的问题了。一方面，专票对应的进项税是不能认证抵扣的，已经认证的进项税应做转出处理。另一方面，报销的置装费应并入员工当月工资一并计征个税。还有一点，企业给员工报销的这类置装费，因不足以证明是用于生产经营，故而不得在前扣除。

不可否认，企业某些工作岗位的确有统一着装的必要，或者某些工作岗位出于劳保原因需要着专门的工服，企业因之发生的置装费是合理的，应被认定为是用于生产经营。这种情况下发生的置装费，增值税进项税抵扣、企业所得税税前扣除，都不存在障碍。

置装费如何规务风险呢？这既要看置装费的真实用途是什么，也要看置装费如何报销。

对工服，我们可能要有一个全新的理解了。现在有些企业提供给员工的工服早已不是千人一面的旧式工服了，新工服质地考究，穿着很时尚。如果企业希望员工穿得体面一些，着装正式一些，以此展示企业良好的形象，该如何给员工报销置装费呢？有什么办法可以规避税务风险呢？

举例来说，某企业要求员工上班期间穿西装，企业完全可以统一给员工定制西服。企业不妨找一家服装制造企业，让服装制造企业上门给员工量身定制西装，西服的款式、用料最好保持一致。如此一来，企业发生的置装费就可以作生产经营费用正常入账了。

最后做个总结，置装费能不能在企业所得税前扣除？对应的进项税能不能认证抵扣？关键要看置装费的报销主体是个人，还是企业。如果是由员工单个报销置装费，这样的置装费极可能被税务认定为非性福利。如果是由企业统一报销置装费，这样的置装费更易得到税务的认可。