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财务共享服务与会计做账智能化-凯发游戏

指尖上的会计 / 2022-10-31
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    流程越是清晰,会计核算越容易实现自动化。从这个角度看,传统核算会计在大企业终将式微。

    一、的建立对核算的影响

    it 技术的进步,深刻地影响着会计核算。软件出现后,烦琐的、明细账不再需要手工登记,月末结账只需点一下按钮;网银出现后,的大部分工作转移到了网络;财务共享服务中心建立后,人工智能预计会完全取代人执行会计核算。

    财务共享服务中心是近几年流行起来的一种会计核算方式。它将不同国家、不同地区的会计业务拿到一个共享服务中心来和报告,保证了会计记录和报告的规范性与结构统一性,而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计岗位,因此能节省系统和。

    如果企业达到了一定规模、拥有众多分支机构,且经营内容相对单一,同时总部有集务管理、强化对分支机构管控的需求,即可考虑提供财务共享服务。建立财务共享服务中心是未来型企业账务处理的发展趋势。把总部和各分的会计核算集中到一起来处理,具有以下四点好处:(1)无需在每个成员单位设立财务部,节省了系统与人工成本;(2)会计核算独立于业务,能确保会计数据准确,有利于客观评价分、子公司业绩;(3)账务集中处理后,分工可以做到明细化、片段化,人员效率更高,而且易于实现人工智能化作业;(4)会计数据口径统一,使绩效考核更加公平。

    二、建立财务共享服务中心的本质

    建立财务共享服务中心的本质是财务,即总部把分、子公司的财权收上来,加强监管。财务共享服务中心建立后,会计核算将完全独立于业务,与的职能被完全切割,财务会计侧重监督,管理会计侧重服务。这样的分工对财务人员而言是种解脱,毕竟监督与服务职能是对立的,将之分开让财务人员少了些纠结。财务共享服务中心建立后,可以集中处理会计核算工作,零散的会计核算业务会被整合为标准化模块。会计核算是规则性极强的工作,目前由计算机系统自动生成替代手工录入已不存在技术障碍。在运算逻辑上,会计核算完全可以做到自动化,通过标准化的流程把会计分录的编制规则定义好并输入系统,系统将按照会计工程师设定的规则把账务处理好,不再需要人为判断和操作。

    三、财务共享服务中心的传递与存档

    财务共享服务中心实现了会计核算集中处理,但对于原始单据如何传递和保存的问题,让很多感到困惑。目前有两种操作方式:(1)将报销单据快递至财务共享服务中心存档;(2)原始报销单据就地存档,开发影像系统,将原始单据转化为电子档案。随着电子的普及,纸质发票终将退出历史舞台,到那时原始单据传递就不再是困扰了。

    四、账务集中管理的优越性

    为了强化财务管控,许多集团实现了资金集中管理和账务集中管理。h公司做得更特别,它将子公司虚壳化,打破了法人实体的概念,财务人员与账务处理实现了跨区、跨国度的集中。账务集中处理至少具有以下几点优越性:第一,有利于总部的监管;第二,有利于节省成本;第三,有利于细化财务分工、标准化作业;第四,有利于实现绩效考核公平。

    五、未来能否实现会计做账全智能化

    未来能否实现会计做账全智能化呢?技术上完全可行。例如,申请人在报销时只需在系统中输入报销信息,即可自动生成会计分录;再如,对于生产制造型企业,从采购开始到领料、分摊、结转、入库等环节,也能根据前端记录自动生成凭证。流程越是清晰,会计核算越容易实现自动化。从这个角度看,传统核算会计在大企业终将式微。

    指尖上的会计

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