如何设计财务分析报告的框架-凯发游戏
做最好做到模板化作业,如何设计分析报告的框架结构呢?我提五点建议:
第一,整个报告的框架逻辑要清晰,要有一根线(主旨),把整个分析贯穿起来;
第二,分析过程要完整,问题提出了,就要有原因分析,以及改进措施建议,有因必有果;
第三,分析报告要首尾呼应,前面提出了问题,后面就要有针对这个问题的任务令,要落实责任人,落实时间节点;
第四,分析报告要直击痛点,定位公司目前最主要、最迫切的问题,公司经营过程中难免有各式各样的问题,依公司现在的基础和条件,解决不了的问题,就不要列示到财务分析报告里,列示了的,就是当前能真实解决的;
第五,分析报告的每一页ppt都要体现财务的意图,要表明财务人员对问题有自己的思考。
某的问过我这样一个问题,分析报告的框架结构他们已经清楚了,可问题是,如果每个月都照着固定的框架去写分析报告,写来写去,很容易把财务分析搞成了简单重复的工作,毕竟企业每个月的主要问题都是差不多的。
应该说,这位财务总监反映的问题很现实,也很典型。
我们就一个公司的以及经营成果做财务分析,刚开始的时候,自然能写一份大而全的分析报告,这是应该的,也是必要的。财务人员这么做,一方面有利于对公司的经营问题做一个全面的梳理;另一方面,有利于帮助财务人员对自己的思维做一个梳理。
问题是,每个月的财务分析报告都这么大而全地写下去,财务人员自己也会觉得腻歪,领导们看了会觉得乏味,而且还会生出财务“老调不断重弹”的感觉。果真如此,财务分析工作就做被动了。
此情此景,财务人员应该如何应对呢?
财务人员一开始写大而全的财务分析报告,无可厚非。等到公司上上下下,包括公司领导、业务人员、财务人员,对公司经营中存在的问题都了然于胸的时候,财务分析报告就该有所突破了。
财务分析是可以晋级的。
最初,财务人员是写财务分析报告;后面呢,需要服务业务,就要写经营分析报告;再后面呢,不妨写小而精的专项分析报告。专项分析报告一般就针对企业每个月最核心、最急切需要解决的两三个问题展开。如超长期清收问题、滞销产品清仓问题、亏损产品线扭亏问题。专项分析报告几乎是一事一议,自然也就不会有“简单重复”的流弊了。