费用发生了,为何没有发票?-凯发游戏
相信所有企业的《员工制度》都有这么一个规定:凭票报销。为什么要凭票报销呢?原因有二:其一,税务以票控税,没有的税务不允许在税前扣除;其二,费用是否真实发生,发票是佐证依据。这两个原因都是有利于企业的,既满足抵税合规性的要求,又满足了公司风控的要求。
凭票报销有这般好处,费用发生了,理应有发票啊,为什么有的企业在为无票费用发愁呢?为何没有发票,我们要区别情况具体分析原因,才能找出症结,进而提出解决之道。账面上没有发票的费用大抵可以归结为以下几种类型,暂按牵涉金额大小排序。
第一种 假费用
有些支出本来就不是费用,却以费用的名义出现了,譬如老板从公司提钱,不打算还了,也不打算交个税,就会把这笔钱伪装成费用入账。费用面目可以伪装出来,发票却无从取得,自然就成了“无票费用”了。
第二种 销售佣金
说起销售佣金,很多都会觉得这是个棘手的问题。一方面,销售返点是商业活动中的普遍行为;另一方面,销售返点带有灰色的意味,很容易与好处费、回扣、商业贿赂挂上钩。即便知道销售返点的猫腻与潜规则,某些企业很难免俗。既然承认销售返点客观存在,也知道这是商场潜规则,就不能置身事外。返点费用本可以作为劳务费入账,实际行不通,这就造成无票费用问题了。
第三种 薪酬与劳务费
有的企业为了省个税,给员工或劳务人员支付报酬时,会将其部分确认为费用。被记作了费用,个税“省”下了,问题也来了,这样的费用从哪取得发票呢?
第四种 不规范的消费行为
企业选择供应商不认真,可能导致消费后不能取得发票。很多时候,企业没能取得发票,并非对方不开具,而是企业选择了不要。有些供应商为了逃税,会提出“不要发票可以降价”。此时,不少企业会选择要低价格,不要发票。这是自己做的“鸡贼”选择,怎么能抱怨不能取得发票呢?这样的选择今后要谨慎了,不要发票会很大,与所得税都可能因之增加。
第五种 特殊场景的难题
企业自办食堂从早市买蔬菜、米、蛋、肉,从农民手里买自榨的花生油等,能拿到发票吗?出差到偏远地区,乘坐拖拉机、住农家院、吃农家饭,能拿到发票吗?估计不行。
这五种情况分析下来,我们不难看出,绝大多数的无票费用都有不规范的源头。解决无票问题,必须从规范源头入手。如何规范源头呢,我有几点建议:
第一,公私分明,杜绝家,杜绝股东占用公司资金;
第二,尽量做到在下开展业务;
第三,规范工资、奖金、、劳务费发放;
第四,对于无法对抗的系统性,设置防火墙,宁可高点也要把风险转移出去;
第五,选择正规供应商,拒绝蝇头小利;
第六,特殊情形采用变通办法,如提高员工补助,让员工自行解决难题。