如何登记银行出纳台账-凯发游戏
近年来由于业务或享受政策的需要,很多老板往往会以不同的形式注册几个甚至十几个以上的企业,那么很多专职也要同时对这些企业进行账务处理及各类的登记。
账务处理无非就是一个账套对应一个企业主体,但是各企业的台账必须持续登记,如果依靠手工不断的复制粘贴、删除增减加工数据,特别是业务数据繁多时,必然耗费财会人员大量的时间,重点是数据还不一定准确,出错的很高,同时平衡核对也很困难,那么如何高效加工数据呢?
最近练练就为一些企业设置了各类台账,一开始设置好框架,然后要求企业的财会人员使用,因为各类台账设计基于系统思维、数据库思维,几乎颠覆了很多会计日常的会计数据处理思维,所以等到落地执行层面时,在心理层面是对财务人员的冲击,财务人员表现为比较抵触。
由于企业高层要求落地执行,所以就要强推了,财会人员刚使用时,会遇到各种问题需要完善,当然也增加了财务人员的工作量,同时练练对台账表格也要依据企业的需求不断进行完善,一段时间后完善得也差不多了,财务人员也熟悉了,他们居然说练练做的台账表格很好用,比之前快速方便多了,避免一些无意义和重复性的工作,本质就是工作轻松了,效率提高了。
现在就以台账为例,某企业营业的体量比较大,基于的要求,企业一19个对公账户,一个账户,在此之前,出纳台账是一个账户一个出纳流水账,20个账户就是20个出纳流水账,各个账户专款专用,比如业务收入一个账户、一个账户、工资发放又是一个账户、不同的团队使用不同的账户。
如此多的账户,出纳每天整理这些台账都要花费不少时间,一个账户一个银行出纳账表,一共20个银行出纳账表,重点是一般财务人员做的出纳账也就几列数据:日期、收付款方、摘要、收入、支出、余额,很难做到从不同去分析拉取数据。
而练练的做法是,按正序拉取到现在的(时间顺序)银行流水,在银行流水的源数据中加列登记业务发生的属性,比如完善摘要、号、账户名称、业务收支归属分类等(依据企业的需求加列标)。然后通过power query 整理出同样格式、列标的各银行流水数据表,最后将整理过的同样格式20个银行流水数据表合并到一张excel表中,同时通过xlookup 提取所有账户的余额,然后每天可以看到企业各银行账户余额及总余额,部门也可以及时做出资金调拨及收付安排。
这样整合银行流水后,就成了全年的银行出纳台账,通过出纳台账,财务人员可以在一个工作簿中查询数据、提取数据、汇总透视数据,从而生成各类管理报表,当然也可以通过公式生成需要的业务报表。