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致民企老板们(七)——保驾护航的制度-凯发游戏

梁青 / 2016-06-03
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    建立制度,执行制度,相互牵制,同一件事情需要不同的部门或岗位经办,虽然增加了流程增加了成本,但风险小很多。

    企业启动和绩效考核,必然需要制度支持,否则就是空头。其实,企业政策也要形成书面制度,不然也无法执行。在民营企业,销售政策是肯定有且是形成文字版的,其他政策是否有文字版的,就需要打个问号了。

    有的民企是一堆的制度,有的民企没有什么书面制度,不论书面的还是口头规定,有很多但没有多少是能真正执行的。有制度不能执行真的不如没有,一点权威和性都没有,没有人畏惧。

    制度是企业重要的制度,可就是如此重要的制度,却是很多民企所缺失的。比如很多企业的客户掌握在销售员手里,这是很大的。可是有多少企业想过怎么避免这样的事情发生呢?估计想是都想过,但没几家真正去做过,等到销售员把客户带走了才发现问题的严重性。

    其实通过制度是可以一些风险的,比如市场制度(收集潜在客户信息、潜在客户分析等)、客户服务管理制度、销售员轮岗制度、客户制度等,同一个客户有不同的岗位在对接,如果销售员离职了,客户也需要交接。还有销售价格分级授权制度,客户想要较大的折扣必然要通过销售经理、总监等,这样客户的信息就不仅仅是掌握在销售员手里(当然,也会有例外,比如销售总监带走一个团队)。

    建立制度,执行制度,相互牵制,同一件事情需要不同的部门或岗位经办,虽然增加了流程增加了,但风险小很多。

    随着企业规模的扩大,很多民企引进了职业经理人,开始逐步授权经营,此时如果没有制度,经营就会乱套。没有制度,职业经理人也是寸步难行,不知道做事的标准是什么,无法。结果是花了,事情也不一定做的好,搞不好又回到原来的状态。

    那该怎么来建立符合企业实际情况的制度呢?是单独有专人制定制度吗?其实没有那么难,通常行政部是制度的管理部门,把已有的相关制度到一起,比如和销售有关的制度都整理到销售管理制度中(采购管理制度、物流管理制度、设计管理制度、生产管理制度、人力资源管理制度、制度等等都是同理)。这几大类制度如果有缺项的,要求相关部门制定相关制度及实施细则,行政部组织会审、报批后执行。

    有人会说部门怎么会起草制度呀,没那个水平。没,把流程和要点一条条写下来,再一步步细化,也可以使用思维导图理清思路。行政部根据业务部门的流程和要点整理成制度,这样的制度符合公司的实际情况,比较容易执行。

    制度不易多而全,要根据实际情况来取舍,这样才能有一定的执行性。既有约束性也不会遭到大家的反感。有了适合本企业的制度来保驾护航,企业不怕乱,也敢信任引进的职业经理人,业绩、都会有保障。

    (个人的一些浅显看法,欢迎指导欢迎交流)

    梁青

    作者
    • 梁青 cpa,某中型制造业财务总监。目前在研究和实操怎样借助管理会计工具来推动中小民企管理转型,怎样让管理会计在中小民企落地,为此常自嘲是土八路扛洋枪。擅长财务规范、数据分析、绩效考核、培养财务团队等等。愿意把自己多年的实践经验与大家分享。
      微信公众号:东青管理会计
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