中小型企业数字化转型中财务的作用-凯发游戏
市面上数字化、智能化转型如火如荼,可现实中企业连基本的erp都应用不好,何谈数字化智能化?
企业里通常有一套erp数据和一套excle表格。给老板看的永远都是excle表格,erp数据是给财务看的,但财务往往只看自己的总账数据,erp里顶多看看进销存。
财务提供的会计报表及会计账只满足税务、银行及其他外部使用者的要求,通用指标达标即可,基本不管账实、账账是否相符。
账实、账账相符是庞大且繁杂的工程,要定期盘库存、固定资产等实物资产;定期与客户、供应商对账;定期与各个部门核对收入、成本、费用的准确性合理性等等。
如果没有erp的支撑,财务的账实相符、账账相符基本是空中楼阁。正常来说,账实相符、账账相符是财务的基本工作,不需要提出特别要求,但因为内部管理不使用这些数据,老板也不看这些数据,久而久之就变得可有可无了。
因为业务部门是流水数据、财务是期间数据,老板大部分时间看的是实时数据,而会计账很难提供实时数据,会造成老板看数据直接找销售采购直接要数据,时间久了就变成了习惯。
这种情况下,企业内部上上下下对财务的数据也不提什么要求,只要开发票、报销及付款能及时就可以。
甚至报销付款只要老板签了字,财务也没有说话的权利,财务即便审出问题,相关人员会夹枪带棒地说你财务还能管老板?
时间久了,就把财务逼到一个远离业务的角落里,不能缺但也不怎么用。
不重视财务的中小企业想要数字化、智能化,效果将会大打折扣。因为老板或总经理不太可能时时跟进这些数字化、智能化项目,进度和效果没有第三方跟踪和监督。
还有数字化、智能化后产生的大量数据是需要应用,这些数据的应用结果还需要转化为会计报表上的数据。财务不跟进,怎么认定转化效果?
中小企业要想向数字化智能化转型,首先要把财务从那个小角落里放出来,允许财务参与业务决策(主要是给决策提供数据),然后要求财务必须做到账实、账账相符,财务处理必须合规(包括公司管理制度和流程),强化财务的内控管理的职能等等。
财务要做到账实、账账相符,就必须依赖erp等信息系统,必然会对erp的应用提出各种需求,自然就推进了erp的应用。
财务要做到合理把控内控管理,必然要通过erp等信息系统来完善业务流程,对关键业务流程是否已纳入erp等信息系统会非常关注。
从成本效益的原则出发,财务对于数字化智能化项目的投入产出比会比较关注,负责任的财务负责人不太会允许这些项目出现烂尾。
中小企业的数字化智能化转型中,财务能深度参与,成功的概率会高更多。这样的财务,也一定是深度参与各个板块的业务的。