多人协同-凯发游戏

一个小小的案例，十个人的服务型公司，看起来很简单。但行业竞争激烈，不高。

老板找我们，主要是如何从的角度出发提升大家的效率。公司有新业务要接，但不想再增加人员，也想给现有员工增加点。

公司使用行业，版本比较老，操作还算方便，但汇总的口径较单一，多角度分析数据比较难。财务用的是财务软件，两套系统不连接。

业务过程有自己设计的操作记录单（手工），涉及销售、操作、现场、采购、财务等岗位。此单据的数据没有进行统计，流转完毕交回销售各自保存。

采购与供应商对好账后将发生的每一笔录入系统中，应付财务再核对一遍erp系统里的数据。财务不与供应商也不保存采购。有些供应商没有书面合同，有些临时业务临时，为了快速响应也就不办理书面手续（通过微信或qq沟通）。

财务是通过应收应付管控本，不是很重视和收入的管控，比如不考虑是否多计成本或少计收入。这一点其实是老板最担心的，因为毛利比较低，稍有不注意就会亏损，最后可能会出现接的活越多亏的越多的现象。

怎么样将成本管控真正做到位，又不消耗财务太多精力，只有财务走到业务端，和业务端并行。比如将过程操作记录通过excle服务器设置流程，每项业务结束后财务都及时审核账单（依据是采购合同及被批准的临时报价）。

此时就需要公司各个岗位相互协同，同一业务事项由各个岗位相互协同形成有效的数据，要比最后把数据集中到财务部门统计有效得多。但是这个协同在初始阶段是有点难度的，大家职责不同但要向一个方向用力并将有效数据筛选出来，总归要有个适应的过程。

一旦通过excle服务器完成多岗位协同，所有的基础数据都可以在后台提取，老板需要的多角度数据分析可以随时报出，财务需要的财务系统和erp系统数据校验也可以高效完成。

内资中小企业太缺乏成本意识，就连竞争比较激烈的制造业，也大多没有专门的成本、材料会计，更别说服务业了。建立起一套成本系统，有一定的难度需要较长的时间，因为成本涉及到各个部门各个岗位，统一思想和认知就是个比较漫长的过程。

每个人都要有成本意识，大家才能真正协同，否则各自都认为自己是对的，在各自认知的道路上飞奔，扯成一团乱麻。