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会计核算之管理会计中的作用(三)-凯发游戏

梁青 / 2016-08-28
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    设备维修费反映的是生产管理中的细节问题,作为财务人员来说,不仅仅是业务部门及时将单据传递到财务,而是要通过业务单据发现背后所隐含的问题,这才是根本所在

    有小孩子的暑假,比平时要忙很多,生活规律也会被打乱。原本每周更新一次现在快变成一月更新一次了,这是个不好的习惯,还是要恢复每周更新。

    对于制造业来说,设备维修费在中所占的比重不是很大,经常会被忽略。但该费用所反映的是设备水平,不能以金额大小来论重要或不重要。

    设备在平时的维护保养做的好,维修费用比较均衡也不会很高。如果出现维修费忽高忽低,是一定要关注的。要分析是突发事件还是领料及费用归集不准时造成的?

    设备维修费用一般有维护保养费、维修费、设备改造费用等。

    维护保养费是有保养计划的,根据保养计划可以提前做出维护保养费用,附件需要有经过批准的预算(或计划)、维护保养记录、领料单、维修工时记录、(委外维修)等。

    维修费用一般是机器设备突然发生故障所产生的费用,如果设备平时维护保养做的比较好,这部分费用发生的频率和金额都不会很大,反之,这部分费用发生的频率很高或金额比较大。设备突发故障维修费的单据也基本都是后补的,因为要第一时间抢修。所以这部分费用在时间点滞后很多,经常报到的时候事情已经过去很久了,审核的难度比较大。但通过设备工时统计可以知道设备停机开机时间,可以在制度里规定开机后几个工作日将费用单据提交给财务。的附件有停机开机记录、维修记录(含材料和人工)、发票(委外维修)等。

    这里所说的设备改造费用一般是小改造,这部分改造通常是事前经过批准的,事前可以做预算。会计凭证的附件与维护保养费的附件差不多,在此不赘述。

    现在大部分设备都是电脑程序,日常都有运行记录,根据每天的运行记录是可以对设备的运行状况做出基本判断的。所以设备不明原因发生故障的可能性很小,如果突然出现不明原因的故障,财务在核算的同时一定要维修部门提交故障原因分析。虽然设备维修的金额不大,但设备本身的投入是比较大的,如果因为一些小细节没有做到位而影响到设备寿命,对于企业来说,是很大的。另外,设备保养做的好与否,对产品的质量影响也很大,所以不要轻视设备维修费用。

    设备维修费反映的是生产管理的过程管理中的细节问题,作为财务人员来说,不仅仅是业务部门及时将会计凭证的附件传递到财务,而是要通过这一系列的业务单据发现背后所隐含的问题,这才是根本所在。

    有些较大、专业性较强的设备,如果可以将日常维护保养及维修给设备制造商或是专业的第三方公司,是不是会更好一些?这些都需要通过财务数据分析来做一些判断。

    梁青

    作者
    • 梁青 cpa,某中型制造业财务总监。目前在研究和实操怎样借助管理会计工具来推动中小民企管理转型,怎样让管理会计在中小民企落地,为此常自嘲是土八路扛洋枪。擅长财务规范、数据分析、绩效考核、培养财务团队等等。愿意把自己多年的实践经验与大家分享。
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