会计核算之管理会计中的作用(四)-凯发游戏
一个暑假过的累且浮躁,满朋友圈都是宝宝,家长里短是是非非是农业社会和熟人社会的特色,在城市化程度如此高的当代,竟然也成了风。别人家的家务事,真的这么热闹?居然比奥运会还热闹,直到女排,才算看到了正能量。作为个体,自己也传播点正能量吧。
言归正传,还是说说核算。这个系列写的好像有点简单,可是高深复杂的内容咱也写不出来,大家将就着。
这里所说的物流主要是制造业的物流费用,不是物流公司的物流。
通常来说,物流费用占销售额的2%—3%左右,比例说高不高说低也不低。制造业的物流费用一般是销售送货费用,生产标准产品的公司通常会有一两辆送货车,主要是公司附近送货补货等;货物数量比较多或距离较远的送货基本是给专业的物流公司。
会计在核算的时候要注意,本公司专门送货的车辆的费用(包括司机的费用)要记入物流费用而不是与行政办公车辆的费用混为一谈。很多会计在编制会计的时候为了简单省事将这部分费用直接记入中。
公司车辆送货发生的费用主要有司机费用(含社保等)、保险费、折旧费、油费、路桥费、修理费等等。司机费用、保险费、折旧费用附件比较简单,在此不赘述。油费和路桥费的会计凭证附件除了以外,还应该有内部运单(送货单),现在很多公司的车辆都是用油卡,月底的时候每辆车的油费都会分摊到车辆,此时最好让业务部门提供内部运单。会计可以将当月该车辆发生的所有费用分摊到单位货物(件、吨或平方)并分析合理性;可以将油费分摊到公里数来分析油费的合理性;抽查路桥费发票的时间和地点是否与发运时间和地点相符等等。当月的费用一定要在当月处理,否则,数据的分析就没意义了。
外包给物流公司的费用,通常是两三个月后才结算,一般是在结算的时候才把单据提交给,这个及时性和就存在问题了。需要要求业务部门(中小民营企业的物流费用一般是销售部门负责)次月1日或2日将运单统计表提交给财务,会计根据已发货的数量、目的地、运输中的运价来审核运单统计表并暂估物流费用;实际结算的时候审核发票、运单及客户签收单并与对应月份已审核的运单统计表核对。这里要求业务部门次月1日或2日提供统计表,业务部门会推脱说做不完,实际上每日(或每周)统计都能做完,只有平时不统计到月底统计才会出现做不完的现象。
现在大部分企业都用或是电子表,所以审核当月的物流费用并不难,这其实也是一个稽核的过程。通过这种方式,物流费用的基础数据是能及时完整地收集到的,根据这些数据来做一些分析和判断。分析的多了就会发现货物发运也是有很多窍门的,审核、考核指标的时候都用的上。
其实中小民营企业的费用管控是比较到位的,老板自己心里是都有一本账。财务人员在处理会计凭证的同时收集了业务数据,通过各种分析了解业务,老板发现财务了解业务甚至分析的比他自己还透彻,就会要求财务做一些深度分析,财务的价值也就慢慢体现了。
会计核算并不复杂,但好的会计核算对业务有一定的引导作用,即在处理会计业务的过程中需要对经营业务性质进行分析和判断,这个判断很重要,需要经验积累。都是简单的业务,写的也比较简单,在这里也是抛砖引玉了。