财务无“大事”-凯发游戏
这几个月公众号的更新速度有点慢,经常是提笔不知该写什么,很多经验写出来自己都觉得小儿科,太简单。可就是这些简单的想法在实际工作中却让人员觉得很有意思,给大家加了那么多的工作,居然没有什么怨言,其他部门的员工的工作量没这么大的。
因为上线,对核算和基础数据的搜集要求越来越高,但财务人员没有增加。经常给大家说加工作不加人,没事也不要加班,面对那么多的工作你们要考虑怎么简化业务部门(前端)的流程,让数据能及时顺畅地流转到财务部门而不是事后催促。还告诉大家检查财务部门工作做的好不好的一个很重要的标准就是看能否在元月十五日进场,因为平时的工作都流水化了,年底的工作量比平时多不了多少。当然也有听说有单位能在元月一日让事务所进场,那样的水平咱们暂时还达不到。
财务上的任何一件小事都可以上升到一定高度,但仍然是小事。比如审核一些价值不大的固定请购单(很多中小民营企业没有什么的),财务要考虑,考虑不同的生产模式对设备数量的需求可能也是不同的。每台设备的产能是多少?实际的生产量又是多少?设备是怎样的?当财务带着这些疑问审核时,可能会调出设备的资料档案来查阅,可能要向生产部门的主要领导了解生产模式,会调出各种历史数据验证自己的判断,也会去生产现场查看。此时,财务人员对生产业务会有更深的了解,进而会好奇其他价值比较大的是怎么管理的,能耗大概是多少,又逐步延伸到其他上面。思考问题的角度越来越多,能发现的问题也越来越多,解决问题的办法也会很多,个人成长的速度很快,此时如果公司扩张很快或是遇到什么危机,那你的机会就来了。
以上也是简单地举个例子,财务工作过程中这样的小事举不胜举。心要高但手要低,能弯下腰做不起眼的小事将来才能做大事,才有可能做到较高的职位。
企业的日常财务工作是没有多少大事情的,也有会说自己特别忙,没有时间思考问题。实际上国内中小民企的人工效率并不高,也包括财务部门。如果不给自己找活干,每天的工作半天就能干完,当然也有例外,那是极少数。也有会计不想做简单的事只想做有难度的事,可是连简单的事都没怎么做过,领导怎么可能放心把有难度的事情交给你做?
工作这么多年,遇到两个财务人员说想跟我学更多的经验,都挺有意思。
一个是在一家小型会计师事务所,想学我从当地比较大的会计所带来的评估经验,但当让她做具体工作的时候,却不肯做,还说干嘛安排这么多工作呀,把你会的教给我就可以了,真是无语了,经验都是来自于实践工作的积累,一个都没有做过怎么能学会做呢?
另一个是,刚到那家公司的时候,财务部的会计们连基本的电子表都用的不好,很多时候都是手算很少用公式算,当我给大家用公式演示的时候,发现有个会计是会不少公式的,水平不比我差,后来才感觉她只学别人的从来不会把自己会的告诉别人。她也明确告诉我说想学更多的经验,那没什么问题,愿学是好事呀,正好也需要有人干活,给予重任,结果搞得一团糟。所有让她安排下去的工作都是总监的原话,基层财务怎么能马上明白总监的意思呢,结果基层财务做的累还不出成绩很有怨言。
你得把总监的要求转化成自己的想法,然后用基层员工能理解的方式安排下去吧,一方面工作安排下去了锻炼了自己的领导能力另一方面把总监的经验变成了自己的,这么聪明的人怎么连这些道理都不明白?不是不明白而是太聪明了,只想做有难度的事而不想做简单的事情,在她看来总监不亲自做的事情都是简单的,可是总监基本没有需要亲自做的事情呀。后来机会给了别人,当我给才工作一年多的会计讲怎么审核原始单据时她仍然会凑过来听,这些原始单据她已经审核好几年了,我也给她讲过很多遍,没有进步,她的心不在这些小事上,太功利。
其实我自己也未必做的好,可能当年也是别人眼里不可重用的人,摔了跟头长了记性,磕磕盼盼走到今天,希望对年轻的同行们有所启示,不要摔太多的跟头浪费时间,好时光就那么几年。