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中小民营企业是财务最好的“实验室” -凯发游戏

梁青 / 2016-10-30
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    中小民营企业很多业务都需要财务用创新的思维来思考和验证。这里是财务最好的“实验室”。在这样的“实验室”里不是财务独自做“实验”,还有老板和高管们共同的决策和推进,实际上中小民营企业的老板也希望财务能多点创造性思维。

    实验室对于自然科学来说非常重要,但对于来说,好像就不那么重要了,总觉得就是执行的,按照和会计制度执行就可以,也不需要什么实验不实验的。

    财经类大学可能会有会计实验室,学生们可以模拟企业的会计处理,目测应该不会像自然科学那样重视实验室,是不是流于形式也不知道。工作以后就是会计实务操作,会计们延续以前的账务处理方式,至于为什么要这样处理,好像没有怎么考虑过。

    中小民营企业从创立到现在也不过几十年,开始创业的时候多是代账,有就做账没发票就不做账,时间长了连应收应付都不清晰。规模扩大了请了专门的会计,大多也是有多少票做多少账,报表平了能报税就可以,最多再用电子表统计一下应收应付,企业对财务的要求也不高。会计们只要自己不承担什么,往往是老板怎么说就怎么做。没有专业精神的会计们是无法真正成长的,很多民营企业的会计们甚至没有意识到自己缺乏专业精神。

    实际上中小民营企业才真正是财务的“实验室”,需要专业的财务人员用专业的手段来推动和提升企业的。很多、财务甚至理论都可以尝试在中小民营企业使用,因为这些企业还没有形成自己的,什么方法都可以试用。发展中的民营企业,会遇到很多新事物新业务,业务部门都没有什么处理经验,如果财务能从专业的角度迅速做出判断,可以引导和规范业务。

    比如现在流行的工业4.0和互联网+,中小民营企业的硬件条件可能达不到,即便有硬件可能也不知道该怎么去做。作为财务,是不是可以考虑企业内的和系统一体化?让系统里的生产模块能正常使用(很多企业的生产模块是摆设,并没有实际运用起来)?实际上现在生产车间的设备都是电脑程序的,那这些设备是否能和erp连接?别的不说,至少产量和等数据不需要人工统计了。实际上通过这样一步步地推进信息化,公司内部的管理水平和效率会得到比较大的提升,柔性或定制生产系统说不定慢慢地一步步建立起来了,任何事情都没有一蹴而就的。

    现在大家都知道纯粹生产型企业不赚钱甚至有时候面临着被淘汰,都希望能向技术和服务转型,这转型也不是说转就能转的。从表面看来,技术(设计)和服务是部门没有什么直接产出,但是产品的最大在技术(设计)环节,那的管控自然要前移,怎么前移?很多中小民营企业并无经验,财务就要根据企业的实际情况重新思考模式。还有,怎样才能激发技术(设计)人员在不影响产品质量的前提下重视成本管理的热情?类似的问题很多,都需要财务用创新的思维来思考和验证。所以说,中小民营企业是财务最好的“实验室”。这里不是财务独自做“实验”,还有老板和高管们共同的和推进,实际上中小民营企业的老板也希望财务能多点创造性思维。

    如果说以上所说对普通财务人员来说有点太遥远,那我们在处理日常业务过程中,可以思考在财务书籍里是否看到过此类业务,即便是每天都做的也可以对照着会计准则和会计制度来看自己的处理是否合适,遇到任何问题首先要在大脑里过一下是否曾经在哪本书里看到过此类问题。对于遇到的问题先想该怎么解决,自己的解决办法的利弊在哪里?如果觉得不确定,就去网上查或是找相关书籍来看。比如,采购欠料问题比较严重,那可以多看点供应链、采购方面的书籍,带着问题看书,效率会比较高。又比如,你是服务行业的会计,遇到与服务有关的书籍就找来看看,对照着自己公司的业务,看哪些是比较符合的哪些是有较大差异,思考差异的原因。

    另外,管理会计中的等工具,除了在制造业使用外,服务业也可以尝试着使用,刚开始可以自己搜集数据分析,如果觉得可行就可以试着放入分析报告中。

    现在很多企业做非标产品,非标的毛利会高一点,可是非标产品的成本也高。从财务的角度来说,企业内部的部分材料还是需要标准化使用的,包括技术也是有标准的,只是这个标准是不公开的。非标企业产生了浪费时,会有员工说非标产品就是成本高呀,此时财务要对非标产品有明确的定义,非标不在普通员工层面,否则成本不可控。

    民营企业有太多的业务需要财务定义和判断,随着市场环境的变化也经常发生着变化,所以不是一成不变的。在企业里,即便是个普通会计,财务方面你也是专家,你可以用尝试使用各种财务手段来完成财务工作(可以多次推翻自己的论证),没有人会限制你(只要报表能出来不影响报税,税务上不出问题)。涉及到业务部门的工作还有老板和各部门的分管领导帮忙把关,出现问题的可能性极小,有些想法也可以小范围(比如一两个部门)试错,这中不用花钱的“实验室”何乐而不为?“实验”做的多了,自己就真的成为专家了。

    梁青

    作者
    • 梁青 cpa,某中型制造业财务总监。目前在研究和实操怎样借助管理会计工具来推动中小民企管理转型,怎样让管理会计在中小民企落地,为此常自嘲是土八路扛洋枪。擅长财务规范、数据分析、绩效考核、培养财务团队等等。愿意把自己多年的实践经验与大家分享。
      微信公众号:东青管理会计
      新浪博客:旅居上海的青青草
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