浅谈中小民营企业财务的“创造性思维“-凯发游戏
偶尔在技术部门看到技术方面的书籍,打算借来看看,通常是财务只看和财务有关的书籍,技术只看和技术有关的书籍,这是专业化教育的结果。但要想真正做好财务,了解业务是必然,所以财务看技术方面的专业书籍应该不是什么大惊小怪的事情。
顺便和技术部门的一位女孩子聊了起来,说起了我自己的学习方法,她说居然可以这样学习啊,难道我的学习方法和别人不同吗?
现在这个社会,没有多少人能把师傅(现在多数是部门负责人)的本事完全学到手的,因为你不是他,你下的功夫也不会和他完全一样,你的领悟也不会和他完全一样,再说没有任何人会毫无保留地把自己手中的技术全部无条件地无保留教给他人。基于这种前提,年轻人在向前辈请教的时候最好是带着问题,问题越多越好。什么样的情况下会有很多问题?那就是多干活,干活的过程中有不明白的就赶紧问,现代版的“偷师”。技术经验积累到一定程度,就具备了创造性思维的条件,现实中极少有从无到有的创造,大部分都是在前人经验的基础上进行的优化,而财务的创造性思维更多的时候是一种优化。
作为财务,你首先学过会计课程,即便没学过也考过会计从业资格证,否则没法从事会计工作;然后,大部分的会计都参加了初级、中级会计师考试。基本的会计理论和会计判断通常不会有什么问题,遇到新业务即便不明白也可以去查相关的书籍和资料。但在这个基础上怎么才能有创造性思维,很多财务人员就觉得很苦恼,没有头绪了。实际上只要你会查资料、对政策文件的理解方面不存在障碍、对各种信息比较敏感、善于数据分析、经常思考日常事务的规律性等,其实就具备创造性思维的能力了。
比如有朋友咨询一人公司法人(股东变更)涉及的税务问题,让他去国家税务总局网站查相关的个人所得税文件,照着里面的文件看能符合哪条要求?如果该公司净资产大于初始投资该怎么办?税务文件里是否有公允价值或评估值的说法?是否可以进行评估后再确定股权转让价?所以对政策文件的理解不能仅限于表面,而是要找到你所要处理的业务能靠近文件的哪个条款,不能完全满足条件,要考虑通过其他变通的方式是否可以让业务满足文件的要求?微信上几个问题问下来,他就自己解决了。
再比如销售和技术开发之间,销售讲的是快速成交;技术开发讲的是该项目在技术是否可行?如果不可行那产生的后果将很严重,所以会慢一点。这两者怎么做到相对平衡?华为2000名研发人员下沉到市场一线,为的是什么?就是为了解决市场和技术开发的平衡问题。那作为财务,是否能在销售和技术开发的响应速度上助一臂之力呢?不是等着老板下指令再去做(中国只有少数像华为那样的企业),而是提前思考这些问题,提出解决办法的建议,只要合理,被采纳的可能性很大。那就有人会问了,老板都没有考虑到的问题财务怎么会考虑到呢?财务是管成本的,简化流程提高效率是降低成本的最直接的途径,财务没有考虑到才见鬼呢。那又问发现问题很简单,但怎么才能提出合理化建议呢?这时候用的就是创造性思维,把相关的历史数据(包括非财务数据)纵向横向前前后后地去分析,找出其中的规律和自然规律比较,合理化建议也就有了。
这两年工业4.0比较火,还有个中国制造2025,这些虽然看起来比较遥远,却是世界所有企业努力的方向,别人的效率提升而你还在原地踏步,结果就是被淘汰。作为财务,虽然不能决定什么,但可以借着工业4.0的思维来思考本企业的一些问题。比如一些装备企业通过产品的控制程序可以随时监测到运行状况(当然,这方面目前国内的客户不太接受,会认为企业机密被泄露)方便凯发娱发com的售后服务等等。装备企业的设备也可以考虑和erp连接,从设计图纸直接传输到生产设备,中间减少很多人工环节,不易出错效率高,如果是强势企业甚至可以整合供应商链条(一些大公司早都做了好多年了)。数字化网络化是工业4.0的特点,这里的工业泛指制造业、服务业、流通业、农业等所有行业。
财务人员要对周围的政策和信息保持高度敏感,随时思考这些政策是否会对自己公司业务有影响。这两年股市不好房市限购,热钱又出不去,能去哪里呢?会不会是下一轮的物价上涨?国家和企业会不会加大投资?制定本公司下年度的业绩目标是不是要考虑这些因素?《巴黎协定》将于11月4日正式生效,节能环保行业是不是将迎来大发展?相关的行业是不是也会有比较大的增长?那你自己的公司和这个行业是否有关?如果和这个行业有关,那处于该供应链的哪个环节?财务是企业资源的配置部门,当你能和业务部门一起思考这些问题的时候,已经是创造性思维了。
当周围的非财务信息(比如合伙人制度、各种管理模式等等)传递到你这里的时候,你能否思考这些信息和财务会有什么直接和间接的关系、和本公司的业务有什么关系?能否关注行业内最前沿的理论,自己在实践过程中是否可以用这些理论来做指导?我们自己的实践是否可以用理论来总结?这就是财务的“悟”也是各行各业的“悟”,如此的反反复复,年复一年,财务水平(技术水平)都会有很大提升,这其实也是我自己的学习方法。
创造性思维是建立在日常重复性事务和独立思考之上的,没有大量且熟练的重复性事务经验和独立思考能力是谈不上创造性思维的。刚工作的三五年不论做什么工作都踏踏实实地去边做边思考,多做有难度、有挑战的工作,三十岁左右是从量变到质变的时候,这时候就开始有了独当一面的能力。在学校里,老师怎么说学生怎么做可以得高分,可在实际工作过程中领导怎么说你就怎么做的结果可能会让领导质疑你的能力,所以工作中一定要独立思考,撇弃在学校和家里养成的不动脑筋思考的坏习惯。