会计核算之管理会计中的作用(八)-凯发游戏

制造业都有“”，不同阶段的制造业的原材料特性也不一样，标准化产品通常是采购大宗原材料，生产出不同规格型号的标准化产品，产成品种类繁多数量多。装备类企业采购零部件，生产出大型装备，产成品数量不多，如果涉及到安装还会有安装材料发生。所以不同性质的企业，原材料的核算是有一定区别的，但也有一定的共性。

不论企业是否有完整的，进销存模块是要先上线的，从理论上来说繁琐的原材料明细账变得简单起来。但却不尽人意，仓库愿意用手工单发货，甚至没有单子也可以发货，随手那么一记，反正我也拿不回家，材料丢不了，盘点少了就是领料忘了开领料单，补开就可以了。用反而麻烦很多，要到系统里找订单，供应商的送货单上如果没有订单号，找订单就得浪费很长时间。发放材料也要到erp系统里去操作一下，尽管非常简单，但对于以收发材料为主的仓库来说还是有点难度，特别是刚开始的时候。

此时的要尽可能地理解仓库，相关甚至在一定的时间段内（比如3—6个月）可以去协助和指导仓库人员操作erp，让所有的原材料出入库单据都能及时准确地进入erp系统。

一般来说，原材料入库都需要检验（或抽检），财务要认真查阅质量部门的检验制度。原材料入库的附件除了入库单以外，还要有质量检验单、供应商的送货单、采购订单（），如果采购订单（合同）在财务部是单独装订存档的，凭证附件可以不附采购订单（合同）。

原材料入库的最好每天做，可以及时发现很多问题，比如订单交货不完整（缺货）、同一订单有不合格品不做记录直接退回供应商（单据上显示缺货）、没有按时在erp里入库、供应商的不合格品换货后再入库等等。不合格材料最好也有记录痕迹，对供应商进行分析的时候会用得着。

原材料领料一定要有限额领料单，超过限额的原材料没有批准是领不出来的。生产部门的原材料利用率以及原材料的质量（有的供应商甚至会买通生产和质检人员）都会影响到实际使用数量，所以财务一定要重视限额领料。另外，即便不能每天做原材料领料凭证（有些企业在erp里设置的是月度加权平均法，影响原材料的单位），也要每天收集领料单，这样可以最大可能地减少领料的不规范，比如领料单不及时在erp核，影响仓库的账面数据，用白条发料事后再补单等等。

接触的几家制造业企业的财务，都是用的实际，没有用到的。不知道是为了省事还是什么其他原因，从理论上来讲，标准成本法对企业是有好处的，也方便核算（可以每天做领料凭证），对实际的采购价也可以真正做到保密。

很多民营企业的仓库不是很规范，好像也不知道该怎么规范才好，盘点的账实相符率都很低（其实仓库管理人员喜欢这样不清不楚的，这样即便做的不好或是发错材料也没法追究责任），也影响erp数据的使用效果。财务如果能将以上所说的日常工作每天都能做到位，仓库管理会顺很多，这个工作要年复一年日复一日地做，不可以松懈，也不单单是拿到附件做凭证，而是通过收集凭证附件的过程对仓库的情况非常了解，那这个会计就做的很到位了，水平在不知不觉中就有了很大的提升。

即便将来的会计凭证是由erp系统自动生成了，但以上与凭证附件有关的业务流程还是需要有人来设置的，在了解业务的基础上所做的数据分析对企业来说是也是有价值的，所以，了解小小会计凭证背后所代表的含义比什么都重要。如果不能静下心来思考会计凭证背后代表的意义，那你做的会计凭证也就是个机械动作，计算机做机械动可是要比人快很多。