财务小案例(1)-凯发游戏

工作中碰到件小事，不起眼，但很普遍。

采购人员拿了份资料来给，说是供应商传过来的资料。会计说只凭这张表怎么对的出来？采购说先把资料放吧，会计也不确定收还是不收？

了解下来，原来采购拿来的是供应商的客户明细账，格式都没有调整一下，估计是直接从系统里打印出来的，一看就是不动脑筋的懒会计。

这种直接拿着明细账对账的方式通常用于内部往来对账，内部往来在账务处理的时候有统一的规定，大部分数据是一一对应的。

但和客户对账，这种方式有点不太合适，即便是同一笔业务，不同的企业是不同的处理方式，外加方面的原因，说不定还没传递给财务呢，这种明细账的格式会让客户财务一头雾水。

作为供应商财务，如果客户没有提供对账表模板，最好能设计一份对账表，内容包括发货日期、金额；发票票号、单张发票金额；收款日期、收款金额等关键信息方便客户财务进行核对。

作为客户财务，也不要一看到不符合要求的对账资料就退回去，无端增加业务部门的沟本。如果不确定该怎么做，先收下资料研究研究，然后再向采购提一些要求，要求最好能一次提完。

业务部门不怕财务说不符合要求，怕的是财务不说怎么样才符合要求？他们最想知道的是怎么样才能符合财务要求，也就是解决问题的办法，最好是能一次性解决问题。

都是不起眼的小事情，想真正做好，也不容易。手懒点没，怕的是脑筋懒。