财务小案例(5)-凯发游戏

随意写的小案例没有什么要求也没什么原则，纯粹是想到哪里看到哪里就写到哪里。写公号两年半了，才积累了一千的关注者，估计没有谁比我更慢的了。因为比较随性的性格，更新时断时续；也因为受写作水平的限制，文字缺乏灵性和吸引力。不过想想在读书时语文成绩永远在及格线徘徊我今天也敢动笔写，该有多大的勇气，立刻有信心了。

财务的数据基本都是事后形成的，但现在越来越多的老板希望能看到准确完整的历史数据来做为未来的依据，这其实就是财务职能的前移。这个要求对于外资企业、规模较大较规范的企业来说都不是事情。可是对于连原始数据都不完整的民营企业，难度可想而知，对财务人员的挑战也是巨大的。

某私营公司老板，开发了一款新产品，这里说的新产品都是在老产品基础优化的产品或是引进技术做以前未做过的产品。每款产品销售之后需要财务立即提供该产品的实际。很多财务觉得很简单，不就是把与该产品相关的成本归集起来就可以了吗？普通的思维的确是这样，业务部门把数据给财务，财务写写算算就出来了。

可实际问题并不这么简单，这些产品和老产品都是混在一起生产的，该产品所用的人工工时、机器工时、领料是否都能对应到该产品？很多中小企业其实是缺乏这些记录的，也就是财务很难直接拿到完整的基础原始数据，这种情况下真实的是很难算出来的，老板要数据的时候可不管这些，当财务计算的实际成本与老板原本估算的成本有很大差异又说不清楚差异在哪里的时候，财务的被动局面可想而知了。

此时的财务会为这算不准的实际成本找各种理由，最重要的当然是因为生产、仓库等部门没有完整的基础数据（人工工时、机器工时、原材料领料、完工程度等等）而造成财务无法计算出准确的实际成本，如果基础数据完整肯定能把成本算的准。总之成本算不准的责任不在财务，都是别的部门的错。老板听到财务这样的辩解之后，恼火的程度可想而知了，那财务在企业里还能有什么地位？这样的现象在中小企业里比比皆是，财务委屈、老板恼火、其他部门笑话。

这其实就是目前企业的业务部门对财务的新需求，也是财务转型的一个必然过程，遇到这样的问题其实是可以变通处理的。但任何时候要反思自己的问题在哪里？多动脑筋思考凯发娱发com的解决方案而不是一股脑把责任都推给别人。

首先要告诉老板，因为基础数据的不完整，按照正常计算成本的方法很难马上得出成本数据，很多之前的流程需要重新梳理，以便财务能及时取得完整的基础数据，但这个过程还要尽可能减少对业务部门的重复要求，所以需要和业务部门共同商讨提供基础数据的凯发娱发com的解决方案，用的时间会比较长。

其次，因为事情比较紧急，可以采取变通的方式采集成本数据，比如搜集产品设计时的标准材料用量和估算的人工工时、为该产品专门采购的原材料、专门生产该产品的工人的实际工时、产品开工时间、完工时间等等，基本可以大概计算出该产品的实际成本（财务也正好趁机了解了很多业务流程，会发现其中可以整合和借用的资源很多）。

最后，当老板问到的紧急问题处理完毕之后，立刻着手和业务部门商讨基础数据的问题，能做的马上做起来，至少从今天之后业务部门提供的基础数据是可以用的。这个过程也不是很顺利能做到的，比如有些不能马上做的事情要思考更好的凯发娱发com的解决方案；能做的事情在做的过程中可能进行不下去了，业务部门的等等问题等着财务去解决。总之，这个时候，财务才发现自己既像个万金油又像个大总管，好像没有解决不了的问题又好像什么具体活也没干。

写的可能有点啰嗦，不知道是否能看明白？关于类似中小企业规范的过程中的经验还会继续分享，也希望更多的中小企业财务人员能从中受益。