财务人的“多管闲事”-凯发游戏

前几天在群里聊起财务新理念，顺口说了个财务要“多管闲事”，就有群友追问什么是“多管闲事”，一番解释下来，发现居然可以就此写篇小文章了。

这两年管理会计热，尽管很多中小企业的成本都算不准、混乱的基础管理很难真正将管理会计工具使用起来，但财务人员向管理会计转型已经是必然，因为一旦基础管理规范起来，马上就会减少目前的会计核算工作而增加管理会计的内容。

也有人提出来管理会计不要把手伸的太长，小心越界。之前也曾经有过这样的担心，但后来发现，从财务角度去看任何一个业务部门，都脱离不了财务的痕迹。比如从财务角度看销售，看的再清楚分析的再好，也不可能做到像销售人员那样看销售，出发点不同，对问题的判断也不同，相互很难替代，所以不太存在财务越界一说，因为财务根本越不过去界。也算是给自己这么多年的“多管闲事”找个充分的理由吧。

做财务这么多年，就没有安安份份只做会计，刚当会计的时候就知道问厂长要材料清单，尽管知道材料清单和bom是一回事已经是到多年以后到了上海之后。但不妨碍我在在那个偏远的小县城里向业务部门索要材料清单，相信这样的财务人员不在少数。

在纸媒负责财务的时候，日常工作有会计们做，可是有了充足的时间“不务正业”，把那数据翻过来覆过去地整理和分析，感觉什么东西都能看出花来，操心的根本就不是会计处理方面的事。后来来到上海，偶然的机会在书城里看到从国外翻译过来的一本《管理会计》书，发现里面很多内容都曾经做过，还有些一直搞不明白的问题一看就明白了，原来那些年没有“不务正业”，做的都是正事呢。

到了上海，从“不务正业”变成了“多管闲事”，bom设置有问题，赶紧分析数据找依据，终于历时几个月调整了bom；发现仓库出库的数据在实物出库后居然可以变动，立即收回仓库主管的反审核权；甚至主动和erp的负责人套近乎，分析erp里的数据，找出erp执行不力的原因，终于有一天erp的业务模块和总账模块连一起了，会计们手工编制凭证的数量大大减少。

这样“多管闲事”的例子举不胜举，只要业务部门有问题报上来，马上去查找问题的根源，不管这个问题和财务是否有直接的关系。

在没有erp的情况下，为了解决仓库账实不符的问题（仓库账实不符，成本肯定不会准），从图纸设计开始了解和梳理流程，从材料清单、材料变更单到请购单、采购单、入库单、检验单、领料单，包括半成品和成品的入库出库，每个关键节点都加入会计的审核，每天都审核，工作量没有多少。开始的时候基本是事后审核，等流程基本规范了，也积累了一定量的基础数据后，会计对某些业务关键点的事后审核逐渐提到事前审核，比如采购单数量和单价审核、发货之前到款情况的审核等等。

当财务把上面的这些流程都规范起来，该审核的也都审核了，再加上月底盘点或是日常抽盘制度，仓库账实不符的问题基本能解决。账实相符之后，生产的领料就不会出什么问题，成本算准的可能性将大大提高（因为材料成本只是生产成本的一部分）。

财务人员要想向管理会计转型，“多管闲事”是必经之路，没有谁会把现成的数据交到财务人员的手上，都得自己去业务部门刨根问底地去找去搜集，等业务部门养成习惯了也把流程固化到erp里了，估计财务人员才能真正开始使用管理会计工具。