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简单的事情重复地做-凯发游戏

梁青 / 2018-10-24
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    简单的事情重复地做,总是能把自己做成某一方面的专家。

    有位电商朋友来咨询,问仓库混乱该怎么处理?已经换了n多的仓库负责人,就是没有把仓库管好。我还以为他们没有用比较专业的软件系统,大部分靠人工来操作,后来才发现人家用的是专业的软件。

    觉得蛮奇怪的,这个行业别人家的仓库是怎么管理的?尽管仓库管理是很多企业的一大难题,但这个行业也不乏仓库管理有做的好的企业。仓库入库只要同时扫货品码和库位码,货物放在哪里都能找的到,这个可是比传统的非标制造业先进多了。

    最后了解下来是执行不到位,经常有出入库不扫码现象,扫码总归是麻烦了点,顺手的事情总觉的是方便的,才不去考虑仓库账实不符会造成多少损失,所以仓库的管理是存在问题的。

    仓库的工作繁杂琐碎重复,业务不复杂但需要耐心地一点点做好。这世界上可能最难的事情就是简单的事情重复地做,按照标准化流程一遍遍地重复,某个动作没做到就会出问题(比如出入库扫码)。

    作为财务来说,面对这种情况该怎么办?账实不符可不仅仅是仓库的责任,财务也是有责任的。所以财务要帮助仓库负责人把仓库管理做好,管理做到位了,账实相符的问题也就迎刃而解了。但怎么帮助仓库提升管理水平,可是要考验财务的智慧了。

    首先不要太追求完美,不需要一定等条件成熟了再做,而是让仓库把能做的事情先做起来,做的过程中再慢慢优化;其次是过程管理,比如盘点,不要等到一个月满了再去盘点,可以每天动态盘点(持续三到六个月),可以有阶段性的小奖罚制度(关键是可以执行);最后通过数据记录,建立起仓库的作业成本制度,每个岗位基本都能在系统里找到工作量(产出),很容易计算出每个岗位的投入产出比,数据的分析,可能会让仓库负责人多一些管理思路。

    财务在这个过程中要有足够的耐心,帮助和督促仓库一点点地做起来,一天比一天做的好,也是简单的事情重复地做。要求可以高一些,但过程中一定要考虑业务部门的实际情况。

    做财务这么多年,没做什么太复杂的事情,很多听起来高大上的工作,基础都是简单重复的工作的日积月累。有些小朋友说是要跟我学习,当面对无尽的简单的重复性工作时,选择了退却。因为没有经历过,当我对手头整理的繁杂无序的工作的未来效果进行描述时,他们宁愿选择不相信;当我发现他们看不到这些基础工作的未来时,不再多说,只是让他们实操,他们又觉得这一切都没有什么意义,仍然选择不是相信。

    还是那句话,信则共同前进,不信也无关紧要。个人有个人的选择和看法,没有对错。而我相信,简单的事情重复地做,总是能把自己做成这方面的专家。

    作者
    • 梁青 cpa,某中型制造业财务总监。目前在研究和实操怎样借助管理会计工具来推动中小民企管理转型,怎样让管理会计在中小民企落地,为此常自嘲是土八路扛洋枪。擅长财务规范、数据分析、绩效考核、培养财务团队等等。愿意把自己多年的实践经验与大家分享。
      微信公众号:东青管理会计
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