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通过会计报表看部门(业务条线)业绩和财务分工-凯发游戏

梁青 / 2019-07-23
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    会计报表的每个科目(项目)都有对应的责任部门(业务条线),也有可能一个科目(项目)对应多个部门(业务条线)。

    很多企业一把手意识到看报表的,可是是个专业性比较强的行业,很多人看到那三张报表就晕,大家都知道企业的经营情况就藏在这几张会计报表里,但怎么看怎么理解怎么分析?还真是个技术活。

    妞学语文,阅读理解上有个三层含义,怎么在一篇文章里看出三层含义来,的确是烧脑但也是值得训练。其实每个人看问题多角度不同,同一个人还可以从不同角度看同一个问题,所以一篇文章不止有三层含义,其实可以有更多层含义。

    我们财务、企业里的一把手、各个部门(业务条线)的负责人及员工,都可以对自己的工作、他人的工作及大家共同工作所产生的一系列化学反应所带来的业绩(财务数据)有各自不同的理解,对同一个数据的理解就会有多层含义,同一个数据的多层含义越详细越丰富,大家的沟本就越低。

    数据的魅力不仅在于此,大家沟通的降低意味着效率的提升,不仅仅客户、股东能受益,员工自己也能受益。但凡事有利总有弊,目前来说,国内企业的数字化还只是开始,数据大多真实可靠,一旦大部分人摸透数据的规律,各种造假也会接憧而来。没有管控和监督的数据会失控,所以非常重要,内控会约束企业的每个人,包括企业一把手,必然要遵守企业的内控规则,而企业内的财务规则是重要的内控规则,贯穿企业的方方面面。

    企业内所有的业绩数据最后都是浓缩在三张会计报表上,所以能看懂会计报表很重要。作为外部,一般都会有专业的人来分析报表,比如对财务数据的分析,大多是从者角度来分析的。但作为企业一把手、部门(业务条线)负责人,怎样通过报表来看各个部门(业务条线)的业绩,着实是个难题。其实,会计报表的每个()都有对应的责任部门(业务条线),也有可能一个科目(项目)对应多个部门(业务条线),详见后面的附表。当然,除了看三张会计报表以外,还要看对应的明细表。

    企业规模有大小,大企业的业务复杂度高一些,报表上的科目使用的也多一些,中小企业的业务复杂度不高,所以使用的会计报表科目就是那么几个能看懂报表上的这几个科目的数据就可以向相关业务部门(业务条线)负责人问问题了。比如中的销售和上的“销售商品、提供劳务收到的”对比着看就知道销售当月回款情况如何?不论回款好与不好,都要多问为什么?销售部门会有各种各样的解释,然后再用相关会计提供的数据来验证销售部门的解释的合理性,因为数据是客观的,这样,销售部门就逐步养成通过数据分析来业务的习惯。

    会计报表每个科目(项目)的明细数据的合计数一定是和报表上的数据一致,这样就能避免有些部门选择性汇报数据(报喜不报忧)问题。

    中小企业的业务复杂度不高、工作量不是特别大,所以在财务分工上不能完全照搬大公司的模式,年销售额过亿的企业通常会配备三四名财务人员。财务人员的分工很重要,可以一人多岗,也可以一岗多人,但财务基本的分工要考虑方便和各部门(业务条线)对接。

    负责和业务条线对接的会计看起来负责的科目不多,但延展出来的内容会非常多非常丰富;负责整体账务处理的会计看起来负责的很多,但外扩延展的内容并不多,因此财务的工作量不是根据负责会计科目的多少来衡量的。根据随着企业规模扩大,分工可以进一步细化,但基本的框架是没有太大变化的。

    通过会计报表看部门(业务条线)业绩和财务分工

    梁青

    作者
    • 梁青 cpa,某中型制造业财务总监。目前在研究和实操怎样借助管理会计工具来推动中小民企管理转型,怎样让管理会计在中小民企落地,为此常自嘲是土八路扛洋枪。擅长财务规范、数据分析、绩效考核、培养财务团队等等。愿意把自己多年的实践经验与大家分享。
      微信公众号:东青管理会计
      新浪博客:旅居上海的青青草
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