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成本预算藏着销售合同里-凯发游戏

梁青 / 2020-07-06
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    服务行业的成本预算参照非标产品,没有太多差异。

    在这不景气的时节,显得尤为重要,每个人都知道十元的销售只能产生一元两元的,但节约一元的成本就是一元的利润。

    道理每个人都懂,但做起来却没有那么的简单。中的各种指标是相互牵制的,有可能一个不当的控制成本的动作,表面看起来成本是节约了,实际上是损害了更多的。

    此时,在业务发生之前的成本,就很重要了。成本预算做出来,哪个环节的成本可以节约,哪个环节不但不需要节约成本可能还得加大投入。通过事前的数据测算,最大的好处是各个部门会迅速达成一致,减少扯皮推诿现象。

    但一听到成本预算,第一反应就是头大,不了解业务,销售的信息在不收款不发货之前很少能传递给财务部门,哪里谈得上成本预算?

    其实,成本预算就藏着销售里。在财务眼里,销售合同的用处就是开票和收款,其他时候是想不起来看销售合同的。

    真正的成本预算其实在售前的时候就已经出来了,只是大部分企业的财务不参与报价。企业的报价人员因为不太了解真实的成本情况,对报价中的成本估算也是心里没有太多底,这两部分业务的隔离,经常会出现报价时明明赚钱的产品等到算账的时候不赚钱,报价时不赚钱的产品算账时又赚钱了的现象。

    这其实还是,财务归集实际成本没有依据,共用成本只是一味地平摊。而报价报价时候测算成本大部分是用,共用成本非常少。

    财务是否能参与到报价环节,与企业老板的有关。即便财务参与到报价环节,财务的职责是什么,在这个环节,财务的依据又是什么,也是需要财务思考的。

    在财务不参与报价的情况下,成本预算的依据就是销售合同。特别是非标产品和服务业,销售合同里对产品技术(服务)的数量、质量和交期的要求,其实就是成本预算的依据。

    产品的数量要求可以匡算出产品需要的主材的数量、产品的质量要求可以锁定主材的参考价格、交期可以计算出各个流程需要多少人工工时和机器工时。

    特别是非标产品,销售合同里经常会有技术要求,财务认真琢磨下这个技术要求,尝试列出主材和人工的表格(最好都能落实到责任人),前提是都要有数量和单价。

    你会发现,成本预算的框架出来了,然后一步步分解,数量、单价、责任人。这个分解都是责任人做而不是财务人员做,财务的责任是引导和协助相关责任人编制成本预算。

    服务行业的成本预算参照非标产品,没有太多差异。

    标准产品的成本预算也可以在销售合同里找到,只是标准产品的成本预算可以更早,在试产环节里就能出来了。

    作者
    • 梁青 cpa,某中型制造业财务总监。目前在研究和实操怎样借助管理会计工具来推动中小民企管理转型,怎样让管理会计在中小民企落地,为此常自嘲是土八路扛洋枪。擅长财务规范、数据分析、绩效考核、培养财务团队等等。愿意把自己多年的实践经验与大家分享。
      微信公众号:东青管理会计
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