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落地路径-凯发游戏

梁青 / 2021-08-24
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    再完美的方案也都需要落地执行,为了达到落地的目的,从开始到结束都需要哪些过程,这个过程就是落地的路径。

    在具体执行的过程中,每项业务都需要有流程,也就是哪些岗位在什么情况下(或时间点)操作哪些动作。

    但这些业务执行需要哪些岗位参与、先后顺序、可能产生什么样的后果、如果遇到异常该如何调整和补救等等,都需要提前设计一下路径。比如:

    远到企业数字化转型,让数据成为企业的重要,这个转型的路径该怎么设计?

    首先第一步先信息化,日常在用的基础数据统计(大多中小企业都是excle表手工统计)全部维护到专门的系统里;

    接下来设备运行数据也能在专门的系统中读取(可能比较关心产量、、备品备件更换、设备磨损程度等);

    同时销售数据及客户画像也有序地维护到专门的系统里,通过网上公开信息基本就可以获取很多信息,各种算法可以验证信息的基本真伪。

    接下来是各个系统的并轨、数据整合、算法预测等,基础版本确定下来,接着又是新一轮升级路径(升级打怪)。

    有了框架性路径,接下来是路径的进一步细化,也就是该如何低地完成这些目标(成本高低往往与时间有很大,一件事情做的越急成本越高)。

    比如日常基础数据统计维护到专门的系统里,盘点公司现有系统的利用情况,尽可能利用现有系统而不是马上更换。马上要做的事情是让公司所有员工都适应把数据维护到系统里而不是自己做个只有自己清楚的电子表,改变这个习惯需要相对比较长的时间。

     

    需要进一步细化的路径还很多,过程中还要伴随着很多操作流程。

    近到内外账(两账合一),因为历史原因,很多中小企业有内外两套账,随着这些年改革,两套账基本没有了存在的意义,但习惯成自然,想改变但又不知道该怎么改。而要改变这个习惯,需要一定的路径,毕竟业务需要前后衔接。

    首先要解决销售是否开票的问题,给b端销售基本都需要开票不存在问题,给c端销售通常客户不需要但可以利用国家的小微企业政策申报无票(具体操作要有财务专业人员辅导);

    其次是与合作的供应商谈采购开票的事情,同时寻找替代供应商(新供应商为了达成合作,在发票方面可能会做出让步),国家对小微企业个体户的优惠政策让小微供应商提供发票已经不是难事;

    接下来给供应商付款一律公对公,发票可以先不开但一定要保留将来追要发票的权利,日常也都对公支付或报销(500元以下可以无票)。

    三五个月后会发现,顺利地无缝地两账合一了。当然,这个过程需要比较专业的财务人员操作,很多看似简单的合乎法律法规的操作,实际操作没有那么简单,毕竟财税是个专业性比较强的系统性工作。

     

    在这个变革的,各种不确定性,迫使企业自身也不断变化,财务自然也要跟着调整。这个过程中就涉及到变革和调整的落地路径,落地路径清晰了,执行者的目标也就很清楚了,紧跟着就是操作流程(大部分财务人员都很擅长)。

    财务上不论是落地路径还是操作流程,都不是财务一个部门的事情,只是财务负责牵头而已,需要各个部门共同的配合和推进。

    梁青

    作者
    • 梁青 cpa,某中型制造业财务总监。目前在研究和实操怎样借助管理会计工具来推动中小民企管理转型,怎样让管理会计在中小民企落地,为此常自嘲是土八路扛洋枪。擅长财务规范、数据分析、绩效考核、培养财务团队等等。愿意把自己多年的实践经验与大家分享。
      微信公众号:东青管理会计
      新浪博客:旅居上海的青青草
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