老板娘们的财务管理(5)-凯发游戏

库存是否账实相符是判断准不准的重要指标，库存没有盘点、盘不清、账实相符率低意味着仓库的库存数据不准，进销存数据直接影响着成本的数据。

库存盘点有很多种，首先abc分类，a类物料是月月要全盘，账实相符率达到100%；b类物料月度抽盘，季度全盘，账实相符率达到95%以上；c类物料月度抽盘，年度全盘，账实相符率至少90%以上。以目前大部分中小企业仓库水平，能达到上述目标已经非常不错了。

账实相符率达标后要年年优化，b类物料要达到98%以上，c类物料要达到95%以上。第一年不一定能达标，第二年大能达标了，第三年开始优化。

库存账实相符给企业带来种种好处，各个部门通过随时查到可用的库存情况，设计、采购、生产等效率提升；使用安全库存，减少因为物料短缺造成的待工等浪费；降低库存资金占用，提升库存周转速度等等。

面对这么多的好处，老板娘们对于库存盘点是很有积极性的，但是库存管理有其专业性，老板娘不可能亲自去操作，但又会经常下指令。遇到比较专业责任心强的仓库管理人员，会很不适应，频繁换人；遇到捣糨糊的仓库管理人员，事事请示，事事按老板娘的指令做，即便出了问题自己也没责任。

结果就是仓库没有单据也可以出库，还美名其悦不能耽误生产，大家可以了解下，有多少中小制造业没有生产领料单，核算成本全靠估。盘点也没有账可依，实际上仓库管理员是有小本子记录的，只是这种记录好像不属于公司，个人离职了也就带走或销毁了。财务没有做账依据，只有进的金额没有出库领料，更谈不上什么数量金额账。甚至有的财务为了省事，进多少出多少，账面没有库存余额，被税务部门一查一个准。

这其实是财务非常严重的失控。作为管财务的老板娘，自然不愿意看到这种情况，盘点还是要盘的，甚至不惜中途停产来盘点，但每次都是不了了之。用了的公司，不论库存账是否准，总归是有数据，规定财务每月抽盘，实际上大部分成了形式。抽盘的比例是有讲究的，抽盘的过程中账实相符率低于多少是要扩大抽盘范围的。

这些专业性的要求，财务不会提、仓库不会提、生产不会提，一提就增加很多工作量，假设还有考核，那盘点的数据及账实相符率自然会向考核结果对齐，谁也不会犯傻给自己增加工作量还影响考核结果影响绩效，专业性到了这里就基本消失了。

库存盘点不仅仅是材料库、成品库，还有各个车间的现场仓，也就是财务上要做的部分，估计很多财务都忘了什么是假退料。

库存盘点实盘数据出来之后，自然有盘盈亏，查找盘盈亏原因还需要一定的时间，但生产不会等待，如果使用erp系统，各个部门的业务都要使用erp里的库存数据，此时erp系统里的数据是用实盘数还是原有的账面数？如果用后者，盘点和没盘点没区别，库存数据仍然不准；如果用前者，盘盈亏原因没查清楚没批准谁敢把实盘数据放erp系统里？

其实制度上有规定，盘盈亏可以先进行账务处理，挂待处理，等查明原因之后经过批准再进成本、或当事人赔偿。

这种情况下，财务有权利根据盘点表调整erp系统里的库存数据，但因为是私营企业，此类影响较大的事项最好还是需要老板娘批准一下，签字的内容无非是同意财务按照实盘数调整erp库存数据，盘盈亏差异等查明原因再进行处理。老板娘有了专业判断，通常都会及时批准。此时，库存盘点距离账实相符率达标就不远了。