会计人的“眼光放远,从低处着手”-凯发游戏
是执行层,做的都是日常工作,企业不到一定规模,是没有多少新业务发生的。大公司、跨国公司毕竟是少数,这些公司的子分公司的规模也不见得有多大,所以大部分的们做的都不是什么高大上的业务。
就拿盘点业务来说,每月都要去监盘,盘也盘不清,真的很烦。作为负责、月底要去盘点的会计遇到这种情况,你该怎么做?是日复一日地重复,直到有一天轮岗摆脱掉这烦人的差事?还是花时间去了解公司原材料的特性、使用规律以及仓库方式,然后和仓库来讨论适合本公司的原材料?
当你作为,能和仓库一起讨论并确定原材料管理模式,真的是非常大的进步。那你对仓库的管理就有了比较高的要求,有了比较高的目标,可对于仓库来说,多一事不如少一事,干多干少都不影响工资,干嘛要多干呢?所以你的这些要求和目标基本没人会理会。不能做下去的目标最后只能是空谈,此时,你甚至要长时间呆在仓库里和仓库人员一起来出入库单,先保证账面数据的及时、准确和完整。接下来你得和仓库人员一起规划原材料的摆放位置(要方便摆放且能快速响应生产的需求),贴标签建卡片等等,每天检查原材料是否按要求摆放等等。这些基础工作做好了,月底的盘点就不会流于形式,账面的存货数据才真实可用,当然,财务监盘的工作量也会大幅减少。
这也只是举了个原材料的例子,还有半成品、产成品、在途产品的管理等等。会计要保证存货的账实相符就是尚方宝剑,是法律赋予的职责,当你按自己的思路去做这些事情的时候,基本没什么人能反对,关键是你能不能自己弯下腰和业务部门一起来做这些事情。自己不亲自做,别人很难按照你的思路做下去的,你又不是领导,只动口不动手那是不行的。现在就是领导安排的工作,员工也不一定会去做,社会在变化,人的心理也在发生变化。试想,如果我们一个普通的能督促仓库做好、能保证账实相符,你自己的水平会是什么样的?是不是就已经是主管或经理的水平了?当你具备了这方面的能力,机会来了就很容易抓住。当你是会计的时候,没几年具备了主管经理的水平,当你是主管经理的时候,没几年具备了总监的水平,试想你的职业前景会怎么样?
当年在报社的时候,有一项工作是审核印刷费,具体的在《说说在纸媒做财务的那些事》里提到过,那时已经过了三十岁,也过了好几年了,按理不该再做这么基础的工作了,但就是这么基础的工作让我对报社业务有了更深的了解。当时还做了一件事就是清理混乱的内部往来,没有人愿意接受这棘手的工作,大家开会谈的都挺好但就是没有结果,那我就一个公司一个公司理,通过清理这些往来账,基本把报社五年以来的账目全部搞的清清楚楚。后来厅来审计,没有人敢负责与审计厅接口,只好我来充门面了。之前所有的积累就在那短短的一两年爆发了,从量变到质变好像就是那两年,职位也是那两年升起来的。所以我很理解年轻的基层财务人员的苦恼和彷徨,因为我自己当年也是这么挣扎着过来的。
“眼光放远,从低处着手”就是对自己的工作要有比较高的目标,但具体做事情的时候要从小事、低处做起。一方面不会将自己置于利益焦点中,另一方面可以给自己比较充足的了解业务的时间。一步步做下来,你的一个个目标也就实现了。
我自己在安排财务人员的工作过程中,发现有些会计很怕离开财务部去其他部门坐班。安排一些统计数据的工作的时候,会计们常常不当一回事,等要数据要结果的时候就他们就傻眼了。这其中很大一部分是功利的思想在作怪,大家觉得这些和财务工作没什么,干嘛费时间做那么多。经常要给他们解释的非楚才肯去做,最后就懒的解释了,愿意做的人就多安排点,不愿做的就安排些常规的日常事务,未知的业务就逐渐交给主动做事的人了。忽然有一天,大家发现原本能力水平不相上下的两个会计突然就拉开了差距,这个时候真的有了新的职位,你说机会会给谁呢?
前段时间微信圈里转发某公众号写的员工一天替老板拿了五次外卖感到非常委屈,实际上刚刚大学毕业的那两三年内,你真的是在拿着老板的钱在给自己积累经验,你也只能干干跑跑腿、打几个电话、照猫画虎地出几份文案的最基础的工作。你要从老板那里学经验,帮忙拿拿外卖有什么不可以?就是其他同事,你帮个忙也是应该的,没有什么好委屈的。这搁在以前,你去师傅那里学手艺,前两三年不得什么活都得干吗?
不把自己看的那么高(特别是名校毕业但因为种种原因到中小民营企业就业的会计们),你自己的手自然就会放低,什么基础的工作都可以做了。什么小事情都能认认真真去做,就像读书的时候再简单的题都要认认真真地去做的道理是一样的。开始照着别人的做法去做,做熟了就有自己独立的想法和见解了,再加上独立思考。这样,不出几年,你不想成长都不可能。
我自己在带财务团队的时候,开始的时候会开会和大家说两件事,一是不论你怎么进到财务部的(财务部门经常会有关系户进来),进了这个部门就得遵守这个部门的规矩,受不了的可以请调去其他部门;二是不论你的家境有多好有多优越,到了办公室就干办公室的事,擦桌子拖地打扫办公室卫生的事都得干(从低处着手),谁都没有什么特殊的,受不了可以不来财务部。至于业务方面的,只要肯吃苦愿做事情,什么经验都能学的到,除了自己的理解和感悟之外,我也会毫无保留地把经验分享给大家。所以我带的财务团队基本不会有懒散的想法,大家都明白积累经验比什么都重要,这样可以让自己即便不靠关系也能生存的很好。好像扯得有点远了。