财务制度建设,该怎么做呢-凯发游戏

一、谁适合起草制度？

我一直觉得公司里面能起草制度的员工都是人才。为什么这么觉得呢？因为写制度不容易，写好制度更为不易。能写好一份制度的人一般需同时具备以下三个特征。

第一，是公司的“老人”。

这里所说的“老人”不是指年龄大，而是指在公司任职时间长。“老人”的价值在于熟悉情况，了解事情的来龙去脉。制度是用于指导公司运营的，不熟悉公司的人起草制度又谈何指导呢？

写制度的人一定要了解公司的历史，了解公司业务运行的细节，只有熟稔这些情况，写出来的制度才会符合公司实际，才更可能具备可行性。

第二，是这份制度涉及领的专家。

一个不懂财务的概很难写出一份预算制度来，一个不懂的人大概也很难写出一份项目管理制度来。起草制度的人要积累制度涉及的专业知识，这是毋庸置疑的。光懂，要求还低了点，起草制度是输出的过程。要给别人一滴水，自己要有一桶水。我的观点是，起草制度的人应该是相关领域的专家。

大家对“专家”的理解不要过于狭隘了，其实在某个细分领域有深入积累的人就是该领域的专家。譬如，能起草《账户管理制度》的人就应该是专家，能起草《员工制度》的人就应该是报销专家。

写制度首先应遵循写说明文的要求，把公司现有操作流程记录下来。但这不够，因为现有的操作流程不一定合理，也不见得能指导未来。写制度时应在现有基础上拔高，写清楚今后应如何规范操作，这一过程在哲学上叫扬弃。

制度是形而上的东西，起草制度的人，既需要熟知制度涉及领域的相关知识，也需要了解业界同行的规范操作，没有专家级的水平显然达不到这些要求。

第三，有较好的文笔。

我想文笔好的员工在任何单位都是受欢迎的。制度本身也是一篇文章，起草制度的人自然需要具备较强的文字表达能力，需要善于归纳总结，善于提炼升华。

制度是要求的文字化，制度也可以看做是公司管理经验的积累。起草制度是一项非常的工作，非有阅历者不能为之，非有才能者不能为之，非有好文笔者不能为之。

二、财务制度写作的特点

我们编写制度时应坚持务实的原则，成熟的先写、急用的先写。起草制度时不要追求完美，事情都在变化中，制度在执行过程中动态修订、逐步完善即可。

第一，制度要有一定的前瞻性。写制度首先自然是规范当下的工作事项。目前尚未出现、预计未来（不久的将来）可能出现的事项，我们也要做同步的规范，也要把它们写到制度里面去。之所以这么要求，是为了延长制度的生命力，总不能说每出现一个新事项就修订一次制度吧！

第二，制度不要写得太冗长。能用100个字说清楚问题，就不要用101个字。只要能把诉求说清楚，制度的字数越少越好。制度越简洁，写的人、看的人都省事。

第三，制度的层次要分明。制度要写得像八股文一样层次分明，概述、缘由、分析、规定，一个部分一个部分娓娓道来。每个部分最好都编好号，第一部分——第一章——第一节……像开中药铺一样罗列清楚。

第四，制度要重点突出。制度的文字要直抒胸臆，要让阅读者一眼就能看明白制度的意旨是什么，制度的关键点是什么。

三、财务制度的基本框架

财务制度的框架结构都差不多，一般都由四个部分构成：第一部分，介绍制度出台的目的，这是制度的“帽子”；第二部分，制度正文；第三部分，奖惩措施；第四部分，附则。

制度正文大致又可分为三块：第一块，一般规范，这一块主要是对常规事项进行约束，它应涵盖主90%的例行事项；第二块，特殊行为规范，这一块针对不经常发生的事项进行规范；第三块，例外事项规范，说清楚拟定制度时尚未预想到的事项一旦发生了，该怎么办？制度需要给这类事项留出一个通道。

四、在借鉴同行的基础上起草财务制度

如果你曾写过财务制度，你一定会有个感觉，零基础写一份制度，会很吃力。如若领导能给你一份类似的制度做参考，并让你在此基础上修订完善，你必然会觉得这份制度写起来轻松许多。

给大家一个建议，写制度时不妨借鉴优秀企业的成果，最好借鉴优秀同行的成果，这个同行最好是行业标杆企业。他山之石，可以攻玉。站在巨人肩膀上往上爬，会省事得多，会快捷得多。如果同行的制度拿不到，又想借鉴类似制度，该怎么办呢？不妨上网搜一搜相关资料，以之作为借鉴也是可以的。

参照物找到后，我们该借鉴哪些方面呢？第一，可以把这个制度当模板使用，参照它的框架结构。第二，可以模仿它的行文风格。第三，从细节中吸取营养。细节决定成败，借鉴制度时要注意看制度中的细节，看针对细节的特殊约定。自己没有考虑到的点，别人考虑到了，将之拿过来用就行，这么做足可弥补思虑之不足。

特别提醒一句，借鉴别人的制度时只宜参考，不可完全照搬。每个企业都有自己的特色，完全照搬过来的东西必定水土不服。