智能财务简史(二)-凯发游戏

二、工具发展阶段

在人类社会发展的历程中，生产工具的改进是社会生产力进步的重要标志，具体到财会领，财务人员可以利用的工具也经历过手工账阶段、软件、企业阶段，以及较低水平的财务智能化和更高阶段的智能财务。

（一）从手工账到记账软件阶段

这个阶段常被称为“”。在手工记账到使用财务软件记账的转变中，由于财务软件的主要功能是将手工操作转变为在计算机上操作，财务软件并谈不上智能，财务人员所做的主要是熟悉软件的操作流程和使用方法。

能够根据人工记录的会计生成和分类账等，能够生成报表，这提高了数据的准确性和效率。但是一般的财务软件甚至连报表重分类的功能都无法实现。

手工账到记账软件只是将会计记账的方式由转到了计算机上，提高了效率和准确性，但仍需员大量的操作和职业判断。

（二）从会计软件到企业erp

这个阶段又叫会计信息化。将过去孤立的会计核算职能向纵向和横向两个方向发展。实现了一定的业财融合，一般企业采购erp软件，可以选择采购不同的模块，这些模块涵盖了采购、销售、人事等多个领域，可实现业务数据向财务数据的直接传导。

还可与外部、客户、供应商等基于erp建立联系，实现跨主体的数据传输，比如授权银行后的收付款，开具销售与财务数据的对接等。

会计信息化比简单的会计电算化有明显的进步，它使得企业的信息能够在更大的广度和深度集中在一个系统中，而不仅是局限在会计信息。对于相关的企业、等起到了积极作用，但是会计信息化并没有带来革命性的变化，会计核算和决策仍依赖人的操作。

（三）财务软件基础上的一些改进

这个阶段可以看成一个过渡的阶段，起承上启下的作用。“大智移云物区”是目前及未来产业发展的技术基础，也对会计处理起到了一定的作用。在过去企业采购财务软件或erp需要配备服务器，并只能在特定的计算机上操作，移动办公不可能。

1.云端核算

近几年，由于云服务和移动办公的应运，出现了云会计软件，比如推出的云财务，企业只需支付一笔初始使用费和每年少量金额的使用费，不需要购置服务器，而且还能够通过购买端口，实现随时随地的办公。这比传统的财务软件有了很大的进步，但仍然谈不上智能化。

2.共享财务中心

除了云办公外，在erp的基础上，基于新信息技术的应用，企业界还探索出了，或者正在探索更具有效益的其他模式，最多谈及的就是“共享财务中心”。

据了解，自2005年通讯建立起国内企业中第一家以来，经过十多年的发展，国内年销售额超过30亿元的大型企业中已有70%的企业采用财务共享服务。

可见财务共享中心是在erp基础上的一个展，并局限于大型企业，最突出的特点是集中化核算降低的运营成本并提高处理效率。虽然也利用了一些新技术，但离智能化还较远，更不能算智能会计（两者的区别见下文）。

财务共享中心将原本分散在各分的会计核算工作集中处理，虽然某种程度上属于更细致的专业化分工，提高了效率。但问题也不少，由于财务共享中心的处理并不智能，大量的数据从各公司传递给财务共享中心，会计人员在处理的过程中与具体业务单位联系不紧密，往往更容易与业务脱节，如果记账有，类似的错误会在有同类业务的各分子公司中不断重复。

可能目前最容易提高效率的还是局限于报销类的简单，重复处理。